Gestionnaire des agents contractuels

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Creil; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère des Armées - Civils de la Défense recrute un référent ressources humaines chargé de traiter l’administration du personnel civil, de tenir les dossiers et d’assurer le respect des procédures en vigueur.

Vous gérerez les arrivées/départs, les situations médico-administratives, les congés et les dossiers individuels, tout en assurant l’interface avec les organismes compétents et en informant la hiérarchie des évolutions.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines du personnel civil au MINARM.

Responsibilities

• Être le référent ressources humaines d’une partie du portefeuille d’agents administrés par la cellule et, à ce titre, traiter les actes courants d’administration du personnel et constituer et tenir à jour les dossiers de proximité des agents.
• Tenir à jour la règlementation et s’assurer du respect des procédures relatives à son domaine d’activité.
• Assurer l’interface entre les CRH et les organismes d’administration ou de gestion.
• Assurer notamment la prise en compte, l’instruction, le traitement et le suivi des arrivées et des départs, des situations médico-administratives, des situations individuelles et familiales, des congés, de tous travaux de gestion et des sollicitations des CRH.
• Informer et selon le cas, former les CRH et conseiller la hiérarchie.
• Contribuer à la mise à jour des indicateurs et à l’établissement de la synthèse mensuelle des effectifs pour les agents dont l’administration relève de la cellule.
• Extraire des données via l’infocentre et utiliser ALLIANCE.
• Alerter le chef de cellule des risques psychosociaux, des dossiers particuliers.
• Participer au suivi et à la réalisation de différents travaux ou activités (dont les campagnes de renouvellements de contrats, de revalorisations, etc…).
• Contribuer à la fiabilisation des effectifs pour les élections professionnelles et participer à l’organisation des élections professionnelles.

Skills

Gestion des ressources humaines

Job description

Vos missions en quelques mots

• - Être le référent ressources humaines d’une partie du portefeuille d’agents administrés par la cellule et, à ce titre, traiter les actes courants d’administration du personnel et constituer et tenir à jour les dossiers de proximité des agents.
• - Tenir à jour la règlementation et s’assurer du respect des procédures relatives à son domaine d’activité.
• - Assurer l’interface entre les CRH et les organismes d’administration ou de gestion.
• - Assurer notamment la prise en compte, l’instruction, le traitement et le suivi des arrivées et des départs, des situations médico-administratives, des situations individuelles et familiales, des congés, de tous travaux de gestion et des sollicitations des CRH.
• - Informer et selon le cas, former les CRH et conseiller la hiérarchie.
• - Contribuer à la mise à jour des indicateurs et à l’établissement de la synthèse mensuelle des effectifs pour les agents dont l’administration relève de la cellule.
• - Extraire des données via l’infocentre et utiliser ALLIANCE.
• - Alerter le chef de cellule des risques psychosociaux, des dossiers particuliers.
• - Participer au suivi et à la réalisation de différents travaux ou activités (dont les campagnes de renouvellements de contrats, de revalorisations, etc…).
• - Contribuer à la fiabilisation des effectifs pour les élections professionnelles et participer à l’organisation des élections professionnelles.

Profil recherchéExpérience en gestion des ressources humaines du personnel civil au MINARM.