GESTIONNAIRE DES ACHATS ET SUIVI DE COMMANDES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bruz; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un Gestionnaire des achats et suivi de commandes rattaché au secrétariat général. Vous contribuerez au bon fonctionnement des achats, au respect des procédures et assurez l’interface avec les fournisseurs et les livreurs.

Au sein de l’équipe finances, vous suivrez les commandes via les cartes achats, contrôlerez les échéances des marchés publics et soutiendrez la chargée d’étude budgétaire pour maintenir le service

Qualifications

• Niveau Bac ou équivalent requis.
• Une première expérience dans le domaine des achats est un plus.
• Rigueur, réactivité et sens du dialogue au cœur du poste.

Responsabilités

• Suivre les commandes via les cartes achats et assurer le respect des procédures.
• Assurer l’interface avec les fournisseurs et les livreurs et renseigner le tableau de suivi.
• Suivre l’exécution des marchés publics (échéances, acomptes, pénalités, réception, clôture).
• Assister la chargée d’étude budgétaire pour assurer la continuité du service.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Niveau Bac ou équivalent

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au secrétariat général, l’équipe Finance et Achat est composée d’un responsable financier, d’un responsable achats et d’une chargée d’étude budgétaire. Vous interviendrez en tant que Gestionnaire des achats et suivi de commandes encadré par le responsable budgétaire et financier.. Vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fluidité des achats de l’AMIAD.

Au sein de l’équipe finances, vous intervenez sur le processus global d’acquisition et d’achats, et à ce titre vos principales missions sont :

• Suivi des commandes:
  • Passer les commandes via les cartes achats ;
  • Être le garant du bon respect des procédures applicables aux achats ;
  • Assister les prescripteurs internes dans le déroulement de la procédure d’achats ;
  • Assurer l’interface et le suivi des commandes avec les fournisseurs et les livreurs (modalités et lieu de livraison, réception du bon de livraison, etc.) ;
  • Renseigner le tableau de suivi des achats ;
• Suivi de l’exécution des marchés publics:
  • S’assurer du respect des échéances contractuelles par le prescripteur ;
  • Gestion et suivi des actes d’exécution du contrat : livraison, acomptes, opérations de vérification, pénalités, réfactions, réception et clôture ;
• Dans un objectif de continuité de service, assister la chargée d’étude budgétaire

Profil recherché

Niveau Baccalauréat. Une première expérience dans le domaine des achats est un plus. Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens de la pédagogie. Autonome mais doté d’un fort esprit d’équipe, vous êtes curieux, dynamique et avez le sens du contact et du dialogue.