Alternance Chargé achat (F/H)

ISCOD; Colombes; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Résumé du poste

ISCOD recherche un profil achats/approvisionnement pour auditer, formaliser et optimiser les processus achats au sein du groupe. Vous participerez à l'élaboration des cahiers des charges, aux appels d'offres et à la gestion administrative des contrats en collaboration avec les équipes.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et anglais courant indispensables; autonomie et bonnes capacités de communication requises pour coordonner avec les filiales et fournisseurs.

Qualifications

• Audit des process achats et validation des commandes/PR-PO, vérification devis et tarifs.
• Formation sur le rôle des achats et outils à l'étranger (Business Office).
• Rédaction et analyse des cahiers des charges et appels d'offres.
• Gestion administrative des contrats et éléments légaux à collecter.
• Gestion du reporting et des tableaux de bord d'activité.

Responsabilités

• Relais entre utilisateurs internes et prestataires externes pour la gestion administrative des achats.
• Mise à jour des données outils achat et des formulaires et procédures.
• Suivi de la performance achats (CRP) et des KPI.
• Gestion de la base fournisseurs et données contrats.

Connaissances

Anglais courant

Communication

Autonomie

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

De quoi suis-je responsable ?

• Audit du respect des process achats notamment sur la validation des commandes / PR - PO : vérification des devis, des tarifs, de l'affectation aux familles d'achat correctes et correction si nécessaire.
• Mise en place de formation sur le rôle des achats et outils aux filiales à l'étranger (Business Office)
• Participation à l'élaboration des cahiers des charges avec les clients internes, envoi d'appels d'offres aux fournisseurs, analyse comparative des offres reçues.
• En collaboration avec le service juridique, gestion administrative des contrats, des éléments légaux à collecter auprès des fournisseurs, et des plans de prévention si nécessaire.
• Management des DPA entre service juridique ALE et fournisseur
• Gestion de PROVIGIS, prestataires de suivi des justificatifs réglementaires (ex : KBIS, Assurance, travail dissimulé ...)
• Relais entre les utilisateurs internes et les prestataires extérieurs chargés d’une partie de la gestion administrative des achats.
• Reporting, établissement et suivi de tableau de bord d'activité
• Mise à jour de données dans les outils achat, mise à jour de formulaires, de procédures achats, suivi de création fournisseur
• Gestion du tableau de suivi de la performance achats (CRP) et autrer KPI's
• Mise à jour de la base de données fournisseurs (contract email, ISO, NI2, ESG, ...) et de données contrats (existant et futur)

Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité de communication, vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.

• Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions.
• Vous êtes capable de concevoir des supports de communication interne afin de valoriser les actions de l’équipe achats.
• La maîtrise de l’anglais est impérative, cette langue étant utilisée au quotidien dans le cadre du poste.
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.