Gestionnaire de Déplacements & Billetterie

Ministère des armées - Civils de la Défense; Lille; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Ministère des armées - Civils de la Défense recherche un agent pour le traitement des frais de déplacement. Vous prendrez en compte les demandes de prise en charge directe, vérifierez la conformité et gérerez les réservations de billets via le logiciel dédié.

Vous contacterez les demandeurs pour compléter les informations et assurer l’assistance, suivrez l’émission de la billetterie et appliquerez les règles d’archivage.

Qualifikationen

• Expérience dans le domaine des frais de déplacement.
• Formation interne sur la réglementation des frais de déplacements et l’utilisation des applications.

Aufgaben

• Prendre en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD) et vérifier leur conformité.
• Réserver les billets via le logiciel dédié (train, avion, bateau, véhicule de location, hébergement...).
• Contacter les demandeurs ou leurs assistants pour compléter les informations et assurer l’assistance.
• Suivre l’émission de la billetterie et transmettre le document au missionné après contrôle.
• Effectuer les modifications ou annulations si nécessaire.
• Appliquer les règles d’archivage des dossiers et suivre l’évolution des règles.

Kenntnisse

Frais de déplacement

Jobbeschreibung

Le Ministère des armées - Civils de la Défense recherche un agent pour le traitement des frais de déplacement. Vous prendrez en compte les demandes de prise en charge directe, vérifierez la conformité et gérerez les réservations de billets via le logiciel dédié.

Vous contacterez les demandeurs pour compléter les informations et assurer l’assistance, suivrez l’émission de la billetterie et appliquerez les règles d’archivage.