GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS (H/F)

La Gazette des Communes; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l’Essonne recrute pour son Service de l'achat et de la commande publique afin d’accompagner les directions dans la formalisation des besoins et la stratégie de consultation.

Vous participez à l’élaboration du calendrier, rédigez les dossiers et assurez la gestion administrative des marchés jusqu’à leur notification et leur exécution.

Qualifications

• Connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des services départementaux.
• Maîtrise du code de la commande publique et des CCAG.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire.

Responsabilités

• Accompagnement des directions dans la formalisation de leurs besoins.
• Participation à l'élaboration de la stratégie de la consultation et au calendrier prévisionnel des procédures.
• Rédaction des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises en lien avec les juristes.
• Vérification de la cohérence des pièces techniques fournies par les services opérationnels.
• Gestion des publicités et des échanges avec les candidats (demandes de compléments, précisions, négociation).
• Rédaction du rapport d’analyse des offres et participation à la Commission d’Appel d’Offres le cas échéant.
• Préparation et notification des pièces relatives aux marchés; gestion administrative post-notification.

Connaissances

Collectivités territoriales

Code de la commande publique

Informatique

Formation

Formation administrative

Outils

GED

Description du poste

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Rattaché à la Direction des affaires juridiques, instances et commande publique, le Service de l'achat et de la commande publique à la charge de la passation des marchés publics du Département pour les procédures formalisées et pour toutes les procédures portées par les directions de la Direction générale adjointe accompagnement et ressources (DGAAR).

• Accompagnement des directions dans la formalisation de leurs besoins
• Participation à l'élaboration de la stratégie de la consultation
• Elaboration du calendrier prévisionnel de la procédure
• Rédaction des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises en lien, avec les services prescripteurs et les juristes
• Vérification de la cohérence des pièces techniques fournies par les services opérationnels
• Gestion des publicités (AAPC, avis d'attribution) et des correspondances avec les candidats (demandes de compléments, de précisions, négociation, ...)
• Rédaction du rapport selon l'analyse des offres réalisée par la direction concernée
• Participation à la Commission d'Appel d'Offres le cas échéant
• Préparation, mise en signature et notification des pièces relatives aux marchés
• Gestion administrative des marchés après notification (mise sous GED, contrôle Flux Pes)
• Gestion de l'exécution administrative des marchés (reconductions, avenants, déclaration de sous-traitance, nantissement, marchés subséquents...)
• Tenue des tableaux de bord et indicateurs de l'achat et de la commande publique, Issu d'une formation administrative vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous disposez de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.

Vous connaissez le code de la commande publique et les CCAG.

Vous connaissez les spécificités liées aux marchés de travaux.

Vous utilisez et maitrisez l'informatique.

Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité.

Vous êtes capable d'adapter votre discours aux différents interlocuteurs.

Vous avez des connaissances sur les techniques d'analyse d'une information, d'un document, d'un dossier ou d'une réglementation ; les techniques de communication orale et de négociation.

Vous arrivez à identifier les urgences. Vous savez faire preuve de discrétion et d'initiative.