GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS DE TRAVAUX (H/F)

La Gazette des Communes; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le Département de l’Essonne recrute un gestionnaire marchés publics de travaux pour accompagner les directions dans la formalisation de leurs besoins et piloter les procédures de passation.

Vous disposez d'une formation administrative et d'une première expérience dans un poste similaire, avec une connaissance approfondie du cadre légal et du travail en équipe. Poste rattaché à la Direction des affaires juridiques, instances et commande publique, au service de l'achat et de la commande publique.

Qualifications

• Issu d'une formation administrative vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
• Connaissance du code de la commande publique et des CCAG.
• Maîtrise de l'informatique et du travail en équipe en transversalité.

Responsibilities

• Accompagnement des directions dans la formalisation de leurs besoins.
• Participation à l'élaboration de la stratégie de la consultation.
• Élaboration du calendrier prévisionnel de la procédure.
• Rédaction des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises et coordination avec les services prescripteurs et les juristes.
• Vérification de la cohérence des pièces techniques fournies par les services opérationnels.
• Gestion des publicités et des correspondances avec les candidats.
• Rédaction du rapport après analyse des offres par la direction concernée.
• Participation à la Commission d'Appel d'Offres le cas échéant.
• Préparation et mise en signature des pièces et notification des marchés.
• Gestion administrative des marchés après notification et suivi des flux.

Skills

Relationnel et travail en équipe

Négociation et communication

Discrétion et initiative

Gestion des délais et urgences

Education

Formation administrative

Tools

Informatique

Job description

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

, Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques, instances et commande publique : Un gestionnaire marchés publics de travaux (H/F) Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous ! Rattaché à la Direction des affaires juridiques, instances et commande publique, le Service de l'achat et de la commande publique à la charge de la passation des marchés publics du Département pour les procédures formalisées et pour toutes les procédures portées par les directions de la Direction générale adjointe accompagnement et ressources (DGAAR).

En tant que gestionnaire marchés publics de travaux, vos missions seront les suivantes :

• Accompagnement des directions dans la formalisation de leurs besoins
• Participation à l'élaboration de la stratégie de la consultation
• Elaboration du calendrier prévisionnel de la procédure
• Rédaction des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises en lien, avec les services prescripteurs et les juristes, en intégrant les spécificités liées aux machés de travaux
• Vérification de la cohérence des pièces techniques fournies par les services opérationnels
• Gestion des publicités (AAPC, avis d'attribution) et des correspondances avec les candidats (demandes de compléments, de précisions, négociation, ...)
• Rédaction du rapport selon l'analyse des offres réalisée par la direction concernée
• Participation à la Commission d'Appel d'Offres le cas échéant
• Préparation, mise en signature et notification des pièces relatives aux marchés
• Gestion administrative des marchés après notification (mise sous GED, contrôle Flux Pes)
• Gestion de l'exécution administrative des marchés (reconductions, avenants, déclaration de sous-traitance, nantissement, marchés subséquents...)
• Tenue des tableaux de bord et indicateurs de l'achat et de la commande publique

Issu d'une formation administrative vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous disposez de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux. Vous connaissez le code de la commande publique et les CCAG. Vous connaissez les spécificités liées aux marchés de travaux. Vous utilisez et maitrisez l'informatique. Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité. Vous êtes capable d'adapter votre discours aux différents interlocuteurs. Vous avez des connaissances sur les techniques d'analyse d'une information, d'un document, d'un dossier ou d'une réglementation ; les techniques de communication orale et de négociation. Vous arrivez à identifier les urgences. Vous savez faire preuve de discrétion et d'initiative.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !