Administrateur des ventes H/F

ISCOM SAS; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ISCOM SAS recherche un Administrateur des ventes en alternance ou en CDD pour structurer et optimiser la gestion administrative des parcours étudiants. Vous travaillerez étroitement avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires, assurer la facturation et le suivi des contrats, et garantir la qualité des données.

Vous serez en lien avec les services administratifs et pédagogiques pour assurer le reporting et les démarches liées aux OPCO, CFADOCK Contrat et dossiers tripartites.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou assistanat, RH.
• Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire (gestion de contrats, lien avec les entreprises).
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs, outils de signature électronique).
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellent relationnel, notamment avec les entreprises partenaires et les étudiants.
• Autonomie, réactivité, et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer et suivre les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
• Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion des formalités et communication avec les parties prenantes).
• Contact avec les entreprises et l’équipe commerciale.
• Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés).
• Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting (ODATA dans Aimaira).
• Envoyer les demandes de prises en charge via CFADOCK Contrat auprès des OPCO, récupération des courriers si dépôts par l’entreprise.
• Saisie des numéros de dossiers et import des échéanciers OPCO.
• Facturation des clients entreprises et transmission des factures.
• Suivi et gestion du recouvrement des créances – Reporting.
• Relances téléphoniques régulières et écrites.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Gestion multi-dossiers

Autonomie

Réactivité

Esprit d’équipe

Excellent relationnel

Bon relationnel avec partenaires

Education

Formation en administration

Tools

Excel

Outils collaboratifs

Signature électronique

Job description

CDD (durée déterminée)Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel.Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain.A propos du poste :1 – PrésentationDans un contexte de structuration et d’optimisation de la gestion administrative desparcours étudiants, l’Administrateur des ventes incarne un rôle central au sein del’organisation.Nous recherchons une personne capable d’évoluer dans un environnement dynamique, enlien permanent avec les équipes pédagogiques, les conseillers en formation, les entreprisespartenaires et les étudiants. Une appétence forte pour les environnements éducatifs etadministratifs est un atout, tout comme une capacité à collaborer efficacement avec desinterlocuteurs variés.2 – Contractualisation des contrats en alternanceRattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec les équipes Carrières et lesentreprises partenaires, l’Administrateur des ventes sera chargé(e) de :• Gérer et suivre les contrats d’apprentissage et de professionnalisation• Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion desformalités et communication avec les parties prenantes)• Contact avec les entreprises et l’équipe commerciale• Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer lesinformations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés)• Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer unReporting (ODATA dans Aimaira)• Envoyer les demandes de prises en charge via CFADOCK Contrat auprès des OPCO,récupération des courriers si dépôts par l’entreprise• Saisie des numéros de dossiers et import des échéanciers OPCO3- Facturation et recouvrementLe collaborateur devra également gérer la facturation Entreprises et le recouvrement desimpayés entreprises via des relances téléphoniques et écrites, avec mise à jour du fichierclients. Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire.• Facturation des clients entreprises et transmission des factures• Suivi et gestion du recouvrement des créances – Reporting• Relances téléphoniques régulières, afin de maintenir à jour le fichier clients• Relances écrites : lettres recommandées, mises en demeure4- Compétences• Formation en administration, gestion ou assistanat, RH• Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire (gestion de contrats, lienavec les entreprises)• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs, outils de signatureélectronique)• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle• Excellent relationnel, notamment avec les entreprises partenaires et les étudiants• Autonomie, réactivité, et esprit d’équipe