Gestionnaire de scolarité H/F

Université de Caen Normandie; Normandie; Hybrid; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Université de Caen Normandie recherche un Gestionnaire de scolarité pour accompagner les étudiants et soutenir le département en administration générale. Le poste, basé à Caen, prévoit un temps complet et possibilité de télétravail partiel, avec une rémunération indicative selon profil.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels, prise de poste 04/01/2027, cadre C, rémunération brute annuelle selon grille publique et expérience.

Qualifications

• Techniques de communication et d’accueil téléphonique, physique.
• Techniques d’élaboration de documents.
• Environnement professionnel.

Responsibilities

• Accueillir les populations concernées.
• Enregistrer et classer les documents.
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Savoir rendre compte et travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et les outils bureautiques.

Skills

Communication & accueil

Elaboration de documents

Environnement professionnel

Tools

Logiciels spécifiques

Bureautique

Job description

Gestionnaire de scolarité H/F

Réf. Référence : 2026-2469464

• Employeur : Université de Caen Basse-Normandie Université de Caen Normandie
• Localisation : IUT GON – Campus 2 – Caen
• Domaine : Enseignement et formation
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22404.24 et 25106.16 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Oui
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Statutaire : Statutaire pour les agents titulaires
• Contrat rémunération : Selon profil et expérience pour les agents contractuels
• Prise de poste : à compter du 04/01/2027

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Qui sommes-nous ?

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Vos missions en quelques mots

Au sein de l'IUT Grand Ouest Normandie et plus particulièrement au sein du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), vous accompagner les étudiants dans leur scolarité et vous soutenez le département en matière d'administration générale.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

Gestion de la scolarité

• Accueillir les étudiants et les enseignants titulaires et vacataires ainsi que des personnes extérieures au Département
• Paramétrer sur Pégase les formations du Département (structures des enseignements, modalités de contrôle des connaissances notamment)
• Saisir sur Pégase les inscriptions pédagogiques en début de semestre
• Saisir sur Pégase les notes en fin de semestre, préparer les jurys et remettre les relevés de notes et attestations de réussite
• Assurer la préparation aux examens (collecte des sujets), gérer les plannings de soutenances
• Participer au traitement des candidatures des étudiants et à la gestion des conventions de stage des étudiants sur Esup Stage
• Assister les responsables dans la diffusion des emplois du temps : saisir dans ADE les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques et les modifications d’emplois du temps, informer les étudiants
• Gérer et suivre les émargements des étudiants

Administration générale du Département

• Préparer, participer et rédiger des documents d’information, courriers et comptes rendus des conseils de départements
• Classer et archiver les documents du département

Profil recherché

Notre profil idéal

Les Compétences Attendues

Connaissances

• Techniques de communication et d’accueil téléphonique, physique
• Techniques d’élaboration de documents
• Environnement professionnel

Compétences opérationnelles

• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte et travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et relationnel
• Réactivité