GESTIONNAIRE SCOLARITE H/F

EM Normandie Business School; Caen; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une école de commerce réputée cherche un.e Gestionnaire Scolarité basé.e à Caen pour gérer l'inscription et le suivi des apprenants, ainsi que les interactions avec le campus de Dubaï. Le candidat idéal a une expérience en administratif, un Bac+2 et maîtrise les outils digitaux. Ce poste constitue une belle opportunité de travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Plusieurs années d'expérience en travail administratif et service à la clientèle.

Responsibilities

• Garantir le bon déroulé logistique et administratif de la scolarité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants.
• Collaborer pour l’édition et l'envoi des attestations et diplômes.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Appétence pour les outils digitaux

Aptitudes rédactionnelles

Anglais B2

Education

Bac+2 dans les métiers d'assistanat

Job description

Dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible pour un remplacement, l'EM Normandie recherche un.e Gestionnaire Scolarité pour rejoindre une équipe de 7 collaboratrices basées sur notre campus de Caen.

La Scolarité regroupe 2 aspects principaux : l'Inscription/Réinscription et le Cursus.

La/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l'apprenant de son inscription jusqu'à sa diplomation.

Dialoguer, conseiller les apprenants dans le respect du règlement de scolarité de l'Ecole et des règles du service.

La/Le Gestionnaire doit administrer, en équipe, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Scolarité de Caen, l'ensemble des activités suivantes en lien avec les directeurs d'études et académiques.

Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France.

Figurant parmi les meilleures Business Schools mondiales, elle compte aujourd'hui plus de 6 353 apprenants répartis sur 6 campus, à Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Dublin, Oxford.

L'EM Normandie est triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Moins de 1 % des Business Schools dans le monde détiennent cette triple couronne, ce qui atteste de son excellence sur la scène internationale.

Responsabilités

1. Inscriptions administratives et financières
   • Vérifier et valider les dossiers d'inscriptions.
   • Assurer le suivi des relances auprès des apprenants.
   • Produire un reporting régulier sur l'état des inscriptions.
   • Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs internes et externes du service.
2. Suivi des parcours apprenants
   • Participer à l'inscription des apprenants dans les groupes.
   • Traiter et assurer le suivi des demandes en lien avec la scolarité.
3. Diplomation
   • Collaborer avec la gestionnaire en charge pour l'édition, la signature et l'envoi des attestations de réussite et diplômes.
4. Relations avec le campus de Dubaï
   • Être l'interlocuteur/trice référent(e) sur les missions liées à la scolarité : inscriptions, jurys, bulletins.
5. Accueil et relation apprenants
   • Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des mails des apprenants.
   • Répondre aux demandes et orienter vers les interlocuteurs adaptés.
6. Activités transverses
   • Participer aux différentes activités du service.
   • Répondre aux sollicitations ponctuelles relevant du périmètre de la scolarité.

Pour réussir dans ce poste, vous détenez plusieurs années d'expérience en travail administratif et service à la clientèle et êtes titulaire d'un Bac+2 dans les métiers d'assistanat administratif.

Compétences

Savoir-faire techniques

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs.
• Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française à l'écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l'oral.
• Anglais B2.

Savoir-faire comportementaux

• Aisance relationnelle et attitude positive.
• Aptitudes au travail collaboratif et en autonomie.
• Sens développé de la rigueur et de l'organisation.
• Adaptabilité.
• Sens du service et de la confidentialité.

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