Gestionnaire administratif et financier RH H/F

Université de Caen Normandie; Normandie; Remote; EUR 22.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Avantages publics

Zusammenfassung

L'Université de Caen Normandie recherche un Gestionnaire administratif et financier RH pour accompagner la gestion des carrières et de la paie des personnels, et suivre les emplois hospitalo-universitaires.

Vous assurerez le respect des procédures et de la réglementation, et assurerez une veille réglementaire afin de garantir la fiabilité des processus RH.

Le poste prévoit un télétravail possible et un contrat de catégorie B au sein du pôle ressources humaines de l'UFR Santé.

Qualifikationen

• Connaissance de la gestion des ressources humaines et administrative.
• Connaissance des textes législatifs et réglementaires des agents publics.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances.

Aufgaben

• Suivi et mise en œuvre des gestions individuelles et collectives selon les règles.
• Préparation et contrôle des éléments de rémunération mensuelle en lien avec la DRH.
• Conseiller la directrice administrative et le doyen sur la gestion du personnel.
• Organiser et piloter le recrutement des enseignants et hospitaliers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les évolutions réglementaires.

Kenntnisse

Gestion RH

Gestion administrative

Droit public

Organisation

Travail en équipe

Logiciels RH

Tools

SIHAM

Jobbeschreibung

Gestionnaire administratif et financier RH H/F

Réf. Référence : 2026-2461538

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Caen Basse-Normandie Université de Caen Normandie

Localisation : Caen

Domaine : Ressources humaines

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22404.24 et 30 009.24 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non renseigné

Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots Au sein de l'UFR Santé et plus particulièrement au sein de son pôle ressources humaines, vous contribuerez à la gestion des carrières et de la paie des personnels, au suivi des emplois hospitalo-universitaires et à l'organisation des élections spécifiques, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Vous assurerez également une veille réglementaire afin de garantir la fiabilité et la conformité des processus RH.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Assurer le suivi et la mise en œuvre de l’activité sur l’ensemble des opérations de gestion individuelles et collectives dans le respect des calendriers et en appliquant les règles statutaires et juridiques
• Assurer la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle en lien avec la cellule qualité paie de la DRH
• Assister et conseiller la directrice administrative et le doyen dans leurs missions de gestion du personnel
• Organiser et mettre en place le recrutement des personnels enseignants et hospitaliers titulaires et non titulaires
• Alimenter et actualiser les tableaux de bord (gestion prévisionnelle des emplois, départ à la retraite, mutation, changement de corps
• Accueillir, informer et conseiller les enseignants sur leur situation professionnelle
• Assurer la fiabilisation des éléments de carrière et de paie sur le logiciel SIHAM
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et des procédures
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Assurer le lien avec les services de l'université, du CHU et des deux ministères de tutelle (enseignement supérieur et Santé)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Profil recherché

Notre profil idéal

Les Compétences Attendues

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la gestion administrative et financière, des textes législatifs et réglementaires des personnels de la fonction publique
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaître l'Université de Caen Normandie et son fonctionnement
• Connaître son environnement professionnel
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte et travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Faire preuvre de rigueur, fiabilité et loyauté
• Avoir le sens de l'organisation, le sens relationnel et le sens du service public

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche
• Télétravail possible
• Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
• De réelles opportunités d'évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

Localisation : UFR Santé - Campus 5 - Caen

Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Rémunération

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

Prise de poste : à compter du 04/01/2027

Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 3 décembre 2026

Qui sommes-nous ?

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 04/01/2027
• Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie