Gestionnaire de scolarité (H/F)

Institut National Universitaire Champollion; Albi; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transport

Mutuelle

Formation continue

Restauration sur place

Horaires adaptables

Jusqu'à 47 jours de congés annuels RTT

Résumé du poste

Institut National Universitaire Champollion recrute un gestionnaire de scolarité (H/F) pour assurer la gestion administrative des diplômes et le secrétariat des services pédagogiques. Poste en CDI temporaire, offrant un cadre stable et des responsabilités liées à l’inscription, aux examens et au suivi des étudiants.

Le poste prévoit l’organisation des enseignements, la coordination des emplois du temps, et l’accueil des futurs étudiants ainsi que des intervenants.

Qualifications

• Rigueur et organisation
• Bonnes capacités relationnelles et travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) et relecture impeccable

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers étudiants et examens
• Organisation des enseignements et secrétariat courant avec responsables pédagogiques
• Accueil et information des étudiants et intervenants, suivi des plannings et heures d’enseignement

Connaissances

Rigueur

Relations humaines

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Maîtrise bureautique

Outils

Excel

Word

Description du poste

Gestionnaire de scolarité (H/F) 81 - Albi

Offre n° 6642323
Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :Le pôle licence générale de la direction des études et de la vie étudiante assure la mise en œuvre opérationnelle des formations et des examens, la gestion et le suivi pédagogique des étudiants de l'inscription pédagogique jusqu'à la proclamation des résultats, organise et gère les campagnes de recrutement en deuxième année et troisième année de licences, gère les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées et assure le paramétrage dans les applications de scolarité.Les missions du posteLa personne recrutée aura en charge la gestion administrative de diplômes ainsi que des missions de secrétariat.Les activités attenduesMission 1 : Gestion des opérations de scolarité- Assurer le suivi des dossiers individuels des étudiants dans le cadre de leur inscription pédagogique et de leurs aménagements d'études,- Organiser les examens et les jurys,- Centraliser, saisir les notes et diffuser des résultats,- Réaliser la gestion administrative des opérations d'admission dans les filières à accès sélectif.Mission 2 : Appui à l'organisation des enseignements- Assurer le secrétariat courant en lien avec les responsables pédagogiques,- Coordonner les emplois du temps, réserver des salles,- Suivre les heures d'enseignement des enseignants et les saisir dans l'application dédiée.Mission 3 : Accueil et information- Renseigner les futurs étudiants, répondre aux demandes administratives des étudiants inscrits,- Afficher des informations concernant les étudiants,- Accueillir et renseigner les intervenants,- Participer aux missions transversales de l'établissement.PROFIL RECHERCHÉ :- Rigueur,- Sens des relations humaines et du travail en équipe,- Sens de l'organisation,- Maîtrise des outils de bureautique EXCEL et Word exigée,- Capacités rédactionnelles avérées en français (maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe).Pourquoi nous rejoindre ?- Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable- Contribution à votre mutuelle- Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle- Un cadre de travail agréable- Restauration administrative sur place- Horaires adaptables- Jusqu'à 47 jours de congés annuels, auxquels s'ajoutent des jours de RTT

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1970.0 Euros à 2216.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Institut National Universitaire Champollion

Travailler à l'INU Champollion, c'est rejoindre :- un environnement à taille humaine, vivant et bienveillant ;- un établissement riche de multiples cultures disciplinaires ;- une université ouverte sur son territoire et sur le monde ;- un cadre de vie privilégié au sein de villes moyennes unanimement reconnues pour leur dynamisme et leur attractivité.