Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; La Tronche; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES recherche un Adjoint en gestion de scolarité (H/F) à La Tronche. Sous la responsabilité de la responsable du service de formation, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants et coordonnez les inscriptions, les examens et les parcours.

Profil débutant accepté; polyvalence et adaptabilité exigées; maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint et sens du service public seront appréciés. ContratCDD 12 mois, 35h/semaine, salaire brut mensuel attractif.

Qualifications

• Gestion administrative et pédagogique des étudiants selon les procédures de l'université.
• Organisation des rentrées et diffusion des informations.
• Gestion des inscriptions et examens et saisie des notes.
• Gestion des candidatures d'étudiants et suivis des PV.

Responsabilités

• Gérer l'organisation des stages et des formations.
• Veiller au respect des bonnes pratiques administratives au quotidien.

Connaissances

Travail en équipe

Culture numérique

Qualités relationnelles

Équité

Word, Excel, PowerPoint

Organisation et discrétion

Planification des activités

Priorisation des activités

Adaptation et formation rapide

Anglais (Notions)

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Adjoint en gestion de scolarité (H/F) 38 - La Tronche

Offre n° 213CXYJ
Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

Présentation de la structure :Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation decertaines professions paramédicales pour un total de près de 11 000 étudiants.Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://univ-grenoble-alpes.fr/Missions principales :Sous la responsabilité de la responsable du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiant-e-s. Appréciant l'environnement universitaire, vous intégrerez une équipe dynamique et travaillerez en lien étroit avec la responsable du bureau de scolarité, les gestionnaires ainsi que l'équipe pédagogique.Activités principales :- Accueillir et informer les étudiant-e-s des différentes formations (accueil physique et téléphonique).- Organiser les rentrées universitaires en participant aux journées d'accueil et en diffusant les documents d'information.- Gérer et suivre l'ensemble des inscriptions administratives et pédagogiques.- Organiser le déroulement des examens (élaboration des calendriers, envois des convocations, collecte des sujets, rédaction des procès-verbaux, saisie des notes, participation aux commissions de jury et édition des relevés de notes).- Gérer le processus de candidature des étudiants français et étrangers (vérification des pièces justificatives, élaboration des PV de commission, saisie des avis).Piloter et administrer les parcours de formation (notamment sur l'outil SIDES UNESS).- Gérer et suivre l'organisation des stages ainsi que la réception des retours de stage.- Assurer la gestion logistique des formations (réservation des salles et gestion des plannings).- Prendre en charge le traitement et la transmission des informations orales et écrites au sein du service.- Veiller à l'application et au respect des bonnes pratiques administratives au quotidien.Contraintes liées au poste : Prise de congés obligatoire durant les interruptions pédagogiques ; adaptabilité aux variations horaires ponctuelles (rentrée, périodes d'examens, etc.).Compétences complémentaires demandées :- Connaissance du rôle, de l'organisation et du fonctionnement de l'Université ainsi que de la réglementation de la scolarité (un plus)- Grande capacité d'adaptation, disponibilité et flexibilité face aux contraintes horlogiques ou aux pics d'activité.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2157.0 Euros sur 12 mois
• Une prime de 290 euros mensuelle est déjà comprise dans le salaire brut

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Capacité à travailler en équipe Cette compétence est indispensable
• Culture numérique (connaissance réseaux sociaux) Cette compétence est indispensable
• Excellentes qualités relationnelles Cette compétence est indispensable
• Garantie de l'équité à l'égard du public Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint Cette compétence est indispensable
• Organisation et discrétion Cette compétence est indispensable
• Organisation, planification des activités Cette compétence est indispensable
• Priorisation des activités Cette compétence est indispensable
• S'adapter et à se former rapidement aux logiciels Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Notions d'anglais appréciées

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.M. Igor JACQUET

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