Chargé d'accompagnement des transformations organisationnelles (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recherche un Chargé d'accompagnement des transformations organisationnelles (H/F) pour piloter et soutenir le changement au sein des services et directions. Vous concevrez des dispositifs d'accompagnement et animerez des démarches participatives tout en rédigeant des livrables et en assurant le lien avec les responsables.

Documentation et outils méthodologiques, veillant au cadre public et à la qualité de vie au travail, vous collaborerez avec les équipes et les

Qualifications

• Formation Bac+3/4 ou équivalents, expérience souhaitée.
• Compétences en conduite du changement et accompagnement.
• Capacité à travailler dans l'administration publique.
• Bon relationnel et sens de l'équipe.

Responsabilités

• Conduire et accompagner le changement dans les services.
• Concevoir des dispositifs d'accompagnement au changement.
• Réaliser des diagnostics organisationnels et des livrables.
• Animer des ateliers et groupes de travail avec les agents et encadrants.
• Conseiller les encadrants et produire des outils méthodologiques.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Animation participative

Écoute et empathie

Gestion des conflits

Diagnostic organisationnel

Initiative et proposition

Pédagogie

Gestion de projet

Rigueur et précision

Formation

Bac+3/4 ou équivalents

Description du poste

Chargé d'accompagnement des transformations organisationnelles (H/F)

Chargé d'accompagnement des transformations organisationnelles (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES

Offre n° 213JRBG
Chargé d'accompagnement des transformations organisationnelles (H/F)

Présentation de la structure :L'Université Grenoble Alpes (UGA) est engagée dans une dynamique soutenue de transformation de ses organisations, de ses processus et de ses modes de gouvernance. Dans le cadre du schéma directeur des ressources humaines et du projet d'établissement 2026-2030, la DGS pilote plusieurs chantiers transversaux visant à moderniser l'action administrative, renforcer la qualité de vie au travail et accompagner les équipes dans les mutations induites par les réorganisations, la transition numérique et l'évolution des politiques de site.Description de l'équipe :Vous intégrerez une équipe de 4 personnes dont les missions sont les suivantes :

• Renforcer la culture du changement et favoriser l'innovation
• Accompagner les transformations
• Accompagner la fonction managériale
• Soutenir le déploiement du projet d'administration

Missions principales :Vous contribuerez activement à la conduite du changement au sein des composantes, directions et services de l'UGA, en lien étroit avec les directions fonctionnelles et les représentants du personnel.Vous accompagnerez les projets de transformations impactant les organisations et les conditions de travail.Activités principales :

Conduite et accompagnement du changement :

• Concevoir et déployer des dispositifs d'accompagnement au changement organisationnel (réorganisations, fusions de services, déménagements fonctionnels, nouvelles procédures)
• Réaliser des diagnostics organisationnels au sein des services, le cas échéant en collaboration avec les chargés d'amélioration continue sur le volet processus
• Animer des démarches participatives (ateliers, groupes de travail, consultations) impliquant les agents et les encadrants
• Produire des livrables opérationnels : plans de conduite du changement, guides pratiques, bilans d'étape

Conseil et appui aux encadrants :

• Conseiller les responsables de service dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation
• Élaborer des outils et référentiels méthodologiques à destination de l'encadrement
• Accompagner les managers dans le développement des pratiques managériales adaptées aux contextes de changement

Coordination et suivi des projets de transformation :

• Contribuer à la définition et au suivi du programme de transformation institutionnelle de l'UGA
• Assurer la coordination avec les acteurs internes (DGD RH, D.Numérique, D. Amélioration Continue, directions de composantes) et le cas échéant avec des prestataires externes
• Rendre compte de l'avancement des projets à la gouvernance et rédiger les rapports de pilotage

Veille et capitalisation :

• Assurer une veille sur les pratiques de management public, de conduite du changement et d'organisation du travail dans l'enseignement supérieur
• Capitaliser les expériences et diffuser les bonnes pratiques au sein de l'établissement

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1944.0 Euros - + 518 euros de prime mensuelle
• + 518 euros de prime mensuelle

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Aisance dans la communication écrite et orale Cette compétence est indispensable
• Animer des démarches participatives Cette compétence est indispensable
• Aptitude à instaurer un climat de confiance Cette compétence est indispensable
• Cadre réglementaire de la fonction publique Cette compétence est indispensable
• Capacité d'écoute, d'empathie Cette compétence est indispensable
• Gérer situations complexes, parfois conflictuelles Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Réaliser des diagnostics organisationnels Cette compétence est indispensable
• Sens de l'initiative et force de proposition Cette compétence est indispensable
• Sens de la pédagogie Cette compétence est indispensable
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Recueillir et analyser les besoins client

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Mme Anne-Charlotte FOURQUET