Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Gières; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recherche un(e) assistant administratif polyvalent(e) multilingue pour accompagner la mobilité des étudiants et soutenir les activités internationales.

Le poste est en CDD de 5 mois à Gières, avec 35 heures/semaine et une rémunération brute mensuelle autour de 2 267 € + prime intégrée. Débutant accepté, formation requise en lien avec le secteur public ou l’enseignement supérieur.

Qualifications

• Bac ou équivalent requis et formation indispensable.
• Débutant accepté dans le poste.
• Maîtrise de l’anglais (B2/C1) souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable.
• Bonne organisation et rigueur requises.

Responsabilités

• Gérer la campagne de mobilité des étudiants sortants selon les accords centraux.
• Mettre à jour informations relatives aux universités partenaires.
• Préparer l’organisation de la commission centrale de sélection des candidatures.
• Vérifier la conformité des dossiers avant leur passage en commission.
• Paramétrer l’outil de gestion dédié à la commission.
• Suivre et diffuser les résultats issus de la commission (décisions, refus).
• Prendre en charge les nominations des étudiants auprès des partenaires.

Connaissances

Aisance en communication

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Excellentes qualités rédactionnelles

Anglais (B2/C1)

Outils bureautiques

Gestion de dossiers

Rédiger des rapports

Formation

Bac ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F) 38 - Gières

Offre n° 213MNTX
Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)

Présentation de la structure :Située au cœur des Alpes dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est une université pluridisciplinaire de rang mondial, classée dans le top 150 des universités mondiales (classement de Shanghai). La Direction générale déléguée aux Relations internationales (DGD RI) impulse et coordonne l'ouverture de l'UGA sur le monde en collaboration étroite avec le Cabinet du Président, les directions associées et les composantes. Elle développe des partenariats stratégiques, accompagne les enseignants et enseignants-chercheurs dans le montage de projets internationaux, favorise la mobilité du plus grand nombre et promeut une culture inclusive et responsable. Portée par des équipes engagées, la DGD RI renforce l'attractivité de l'établissement auprès des étudiants, chercheurs et partenaires internationaux dans un environnement de travail alliant rigueur, coopération, créativité et convivialité.

Activités principales :

• Gérer la campagne de mobilité des étudiants sortants dans le cadre des accords centraux de l'UGA.
• Mettre à jour les informations relatives aux universités partenaires sur les accords centraux en amont de la campagne de mobilité.
• Préparer l'organisation de la commission centrale de sélection des candidatures.
• Vérifier la conformité des dossiers de candidature avant leur passage en commission centrale.
• Paramétrer l'outil informatique de gestion dédié à la commission.
• Suivre et diffuser les résultats issus de la commission (communication des décisions, notifications de refus, etc.).
• Prendre en charge les nominations de chaque étudiant sélectionné auprès des établissements partenaires.
• Tenir à jour un registre précis des procédures de nomination spécifiques à chaque partenaire.
• Participer à des activités transversales de la DGD RI aux côtés des autres membres de l'équipe.

Contraintes liées au poste : Souplesse horaire ponctuelle et anticipée à prévoir selon les pics d'activité, notamment lors des périodes d'organisation des commissions de sélection.

Expérience professionnelle souhaitée : Débutant accepté.

Formation / Diplôme : Une première expérience au sein de la fonction publique ou dans l'enseignement supérieur serait appréciée.

Compétences complémentaires demandées : La connaissance des procédures de mobilité internationale ou du milieu universitaire est un plus.

Type de contrat CDD - 5 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2267.0 Euros - Une prime de 400 euros mensuelle est déjà comprise dans le salaire brut
• Une prime de 400 euros mensuelle est déjà comprise dans le salaire brut

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Aisance dans la communication interpersonnelle Cette compétence est indispensable
• Aptitude avérée au travail en équipe et en réseau Cette compétence est indispensable
• Esprit de synthèse, qualités relationnelles Cette compétence est indispensable
• Excellentes qualités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de l'anglais écrit/oral (niveau B2/C1) Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des technologies de l'information Cette compétence est indispensable
• Organiser, planifier et hiérarchiser ses activités Cette compétence est indispensable
• Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation Cette compétence est indispensable
• Sens aigu de l’organisation, de la méthode,rigueur Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

M. Igor JACQUET