Gestionnaire de Scolarité — Télétravail Possible

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Télétravail partiel possible

Congés annuels généreux

Aide mobilité et transport

Résumé du poste

Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l’interface entre le responsable pédagogique, les intervenants et les étudiants. Vous élaborez et suivez les plannings, les cours et les examens, et veillez au bon fonctionnement des services de scolarité.

Vous participez au recrutement, à l’inscription pédagogique et au suivi des procédures. Poste en CDD 12 mois renouvelable, 37h05/semaine, avec prime et avantages.

Qualifications

• Bac souhaité comme diplôme.
• Expérience en gestion administrative dans l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Être l’interface entre le responsable pédagogique, les intervenants et les étudiants.
• Élaborer et suivre les plannings, cours et examens, réserver le matériel et résoudre les dysfonctionnements.
• Gérer les assiduités et attestations de présence et participer à la contractualisation des étudiants.
• Saisir et contrôler les heures d’enseignement sur l’applicatif spécifique.
• Contribuer au recrutement et à l’inscription pédagogique des futurs étudiants.
• Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes.
• Participer aux actions d’archivage du service.
• Organiser et mettre à jour des bases de données et document statistiques.

Outils

Scollins

Scop

e-candidat

MonMaster

Description du poste

Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l’interface entre le responsable pédagogique, les intervenants et les étudiants. Vous élaborez et suivez les plannings, les cours et les examens, et veillez au bon fonctionnement des services de scolarité.

Vous participez au recrutement, à l’inscription pédagogique et au suivi des procédures. Poste en CDD 12 mois renouvelable, 37h05/semaine, avec prime et avantages.