Gestionnaire de Scolarité — Horaires Flexibles

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Mobilité interne

Congés annuels 25 jours

Résumé du poste

L’Université Marie et Louis Pasteur recherche un chargé de gestion de la scolarité et des formations pour exécuter les actes administratifs et la gestion courante. Vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement, et orienterez les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurerez des missions transverses et contribuerez à l’organisation des examens, des stages et des dossiers étudiants, tout en restant vigilant sur le respect des

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de l’enseignement supérieur.
• Savoir rendre compte et rapporter les activités.
• Travailler en équipe et prendre des initiatives.
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers.
• Rédiger, enregistrer et classer les documents administratifs.
• Capacité à s’approprier les évolutions réglementaires.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Suivre les dossiers d’étudiants et transférer les dossiers entre universités.
• Organiser les examens et éditer les relevés de notes et les diplômes.
• Assurer le suivi des stages et les tâches logistiques.
• Répondre aux sollicitations des étudiants et archiver les documents.

Connaissances

Rédaction de documents

Bureautique

Gestion dossiers étudiants

Gestion des inscriptions

Archivage et numérisation

Réglementation enseignement supérieur

Outils

Applications métiers

Description du poste

L’Université Marie et Louis Pasteur recherche un chargé de gestion de la scolarité et des formations pour exécuter les actes administratifs et la gestion courante. Vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement, et orienterez les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurerez des missions transverses et contribuerez à l’organisation des examens, des stages et des dossiers étudiants, tout en restant vigilant sur le respect des