Gestionnaire de recettes (F/H)

L'Usine Nouvelle; Palaiseau; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

L’École polytechnique recherche un chargé(es) de recettes au sein de la Direction Comptable à Palaiseau. Vous assurez le recouvrement des loyers et frais de scolarité, l’imputation CAF et le contrôle des opérations, en relation avec les étudiants.

Vous devez posséder un BTS/BUT en comptabilité-gestion et au moins 2 ans d’expérience, avec une maîtrise d’Excel et un bon niveau d’anglais. Rémunération selon grille et expérience.

Qualificações

• Titulaire d’un BTS, d’un BUT en comptabilité-gestion ou diplôme équivalent et justifiant d’au moins 2 ans d’expérience en gestion des recettes ou en comptabilité.
• Maîtrise de l’anglais serait un atout et une bonne maîtrise d’Excel est indispensable.

Responsabilidades

• Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes et des contrôles réglementaires.
• Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou Chorus Pro et imputer la CAF sur les loyers à percevoir.
• Préparer les fichiers de prélèvement et réaliser les encaissements en numéraire et carte au guichet; suivre les encaissements et les cautions.
• Gérer les actions de recouvrement amiable et contentieux et réaliser des tableaux de bord.
• Gérer la boîte fonctionnelle et accueillir le public en français et en anglais.

Conhecimentos

Anglais

Excel

Formação académica

BTS, BUT en comptabilité-gestion ou diplôme équivalent

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

sans aucune distinction.,

Au sein de la Direction Comptable, rattaché(e) à la Directrice Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge les opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses. A cet effet, vous êtes en relation avec les étudiants et assurez le recouvrement de ces recettes et assurez ponctuellement la caisse.

A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes :

• Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires
• Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers
• Procéder à l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir
• Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données
• Préparer les fichiers de prélèvement, réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet
• Assurer le suivi des encaissements
• Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes
• Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux (recherches de renseignements, relances, saisies, délais, saisies …) et en assurer le suivi par des tableaux de bord
• Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles)
• Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous Êtes Notre Perle Rare Car

Vous êtes titulaire d’un BTS, d’un BUT en comptabilité-gestion ou d’un diplôme équivalent et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en gestion des recettes ou en comptabilité, idéalement acquise dans le secteur de l’enseignement supérieur.

La maîtrise de l’anglais constitue un atout, compte tenu d’une population étudiante majoritairement anglophone. Une bonne maîtrise d’Excel est indispensable pour ce poste.

Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur dans l’accomplissement de vos missions.

L’École polytechnique (surnommée 'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.