Assistant/Assistante de département F/H

La Gazette des Communes; Palaiseau; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Remboursement transport 75%

Mutuelle prise en charge 50%

Congés 25 jours + 18 RTT

Accès services (bibliothèque, musée)

Job summary

L’École polytechnique recherche un(e) agent de coordination administrative pour le Département Management de l’Innovation et Entrepreneuriat (MIE). Vous assurez la gestion quotidienne des activités liées à l’enseignement et le secrétariat du Président du département.

Vous gérez les relations avec les enseignants et les services, préparez les maquettes d’enseignements, suivez les charges d’enseignement et contribuez au recrutement des enseignants-chercheurs; vous participerez aussi au

Qualifications

• Formation Bac+2 et expérience en coordination administrative, idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bon relationnel.
• La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Responsibilities

• Gérer les relations avec les enseignants et les services (emploi du temps, inscriptions des élèves, mise à jour du site web, support pédagogique, suivi des absences et notations).
• Préparer les maquettes listant les enseignements et leurs créneaux d’emploi du temps; suivre les charges d’enseignement des enseignants-chercheurs.
• Participer à l’élaboration et à la communication du Programme d’Approfondissement Innovation technologique et soutenir le fonctionnement du département (réunions, recrutements, suivi des candidatures).

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Anglais (un plus)

Education

Bac+2

Job description

L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

Créé en 2015, le Département Management de l’Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l’ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l’entreprise, la recherche ou la fonction publique.

En 10 ans, l’équipe s’est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 19 enseignants à temps incomplet.

Le Département MIE est également chargé au sein de l’École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l’orientation de l’École, en s’appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l’UMR CNRS i3.

Le département MIE de l’École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l’IP Paris.

Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, Vous assurerez la gestion quotidienne d’activités liées à l’enseignement du Département et le secrétariat du Président du département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Gérer les relations avec les enseignants et les services de l'École (emploi du temps, inscriptions des élèves, mise à jour du site web, support pédagogique, suivi des absences et notations);
• Préparer les maquettes listant les enseignements dans les différents programmes et leur créneau d’emploi du temps;
• Assurer le suivi des charges d’enseignement des enseignant-chercheurs;
• Participer à l’élaboration et à la communication du nouveau Programme d'Approfondissement Innovation technologique auprès de la DDCIP et de la scolarité en relation avec l'enseignant responsable ;
• Soutenir le fonctionnement du département : réunions enseignants, assemblée générale du département, comité de département, recrutements ;
• Gérer le paiement des enseignants vacataires ;
• Assurer le suivi des processus de candidatures et recrutement des enseignants-chercheurs du département.

Activités Complémentaires

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous Êtes Notre Perle Rare Car

Vous disposez d'une formation supérieure Bac+2 , et vous justifiez d'une expérience de 5 ans en en coordination administrative idéalement acquises dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, dotée d’un bon sens relationnel et d’une réelle capacité d’adaptation.

Vous êtes également particulièrement attentif(ve) au respect de la confidentialité et faites preuve de discrétion et de fiabilité dans l’exercice de vos missions.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.