Acheteur marchés publics (f/h)

Achat public; Palaiseau; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés

RTT (18 jours)

Télétravail en fonction du poste

Remboursement titre de transport 75%

Restaurant/bibliothèque/ musée de l’X/

Mutuelle collective

Équipements sportifs

Résumé du poste

L’École polytechnique recherche un agent au sein de la Direction des Achats pour assurer la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et la garantie de la légalité des procédures des marchés publics au profit des services de l’établissement.

Ce poste, basé à Palaiseau, implique l’élaboration de marchés importants dans les domaines des fournitures, services, travaux et prestations intellectuelles, avec ouverture à des missions IP Paris et des perspectives de développement

Qualifications

• Rédiger et conduire les procédures d’achat public conformément à la réglementation.
• Conseiller les prescripteurs et fournisseurs sur les achats publics.
• Piloter les procédures et suivre l’exécution des contrats.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat public ;
• Garantir la légalité des procédures ;
• Définir la stratégie d’acquisition en collaboration avec les prescripteurs ;
• Rédiger les documents contractuels ;
• Piloter les procédures d’achat et la relation avec les prescripteurs et fournisseurs ;
• Suivre l’exécution des contrats ;
• Négocier avec les prescripteurs ;
• Prospecter les fournisseurs et réaliser des études de marché ;
• Veiller sur les aspects juridiques et économiques des achats ;
• Rendre compte de l’avancement des dossiers.

Description du poste

L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

Placée sous l’égide du Secrétariat Général, la Direction des Achats est responsable de la mise en œuvre de la politique d’achat au profit de l’ensemble de services de l’École polytechnique. Dans ce cadre, elle a pour mission d’assurer le bon fonctionnement, la régularité et l’efficacité des actes d’achats de l’établissement.

Au sein de la Direction des Achats, vous assurez la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et vous garantissez la légalité des procédures des marchés publics au profit de l’ensemble des services de l’École polytechnique en concertation étroites avec les prescripteurs techniques. Vous élaborez des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de prestations intellectuelles.

Profil recherché

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Élaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat public :
• Garantir la légalité des procédures de marchés publics ;
• Définir la stratégie d’acquisition à mettre en œuvre selon le type d’achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs ;
• Rédiger les documents contractuels pour tout type de procédure en conformité avec la réglementation en vigueur ;
• Piloter les procédures d’achat ;
• Assurer la relation avec les prescripteurs et les fournisseurs ;
• Suivre l’exécution des contrats ;
• Négocier en collaboration avec les prescripteurs ;
• Gérer le portefeuille de marchés en cours (suivi contractuel : déclarations de sous-traitance, OS, avenants…) ;
• Conseiller les prescripteurs en matière d’achat public ;
• Prospecter les fournisseurs et effectuer les études de marché ;
• Assurer une veille juridique et économique dans le domaine des achats et des marchés fournisseurs ;
• Mesurer la performance achat.
• Assurer une mission de conseil et de contrôle pour les procédures déléguées dans les services ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers dont il a la charge.

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
• Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)