Adjoint/Adjointe au directeur du concours F/H

La Gazette des Communes; Palaiseau; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 25 jours

RTT 18 jours

Télétravail

Remb. transport 75%

Restauration

Mutuelle

Job summary

École polytechnique recherche un responsable du concours d’admission pour superviser l’organisation des épreuves et le pilotage administratif, budgétaire et logistique.

Le candidat devra faire preuve d’organisation, de rigueur et d’esprit d’analyse, avec une forte capacité à coordonner des relations avec les lycées, les écoles partenaires et les services internes.

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure Bac+3.
• Expérience significative en gestion administrative et organisationnelle.
• Aptitude à coordonner des activités en transversalité et avec des partenaires.
• Capacité à respecter les procédures et les deadlines.

Responsibilities

• Superviser l’organisation du concours d’admission pour toutes voies et filières.
• Préparer le rapport annuel et suivre le budget du concours.
• Planifier les épreuves écrites et orales et coordonner les relations avec les partenaires.
• Préparer et suivre les rémunérations et les états de frais.
• Gérer l’impression des sujets et le suivi des acheminements.

Skills

Organisation

Rigueur

Analyse

Travail en transversalité

Education

Bac+3 supérieur

Job description

L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

La Direction du Concours d’Admission (DCA) est rattachée à la Direction de l’Enseignement et de la Recherche.

Elle assure la mise en œuvre de la politique de recrutement de l’Ecole pour le cycle ingénieur polytechnicien, l’organisation et la gestion du concours d’admission de la banque d’épreuves écrites X-ENS-ESPCI et les épreuves orales de l’Ecole polytechnique pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles (voie CPGE) et pour les étudiants issus des universités en France et à l’étranger (voie UNIV).

Sous la responsabilité du Directeur du concours, vous devrez superviser l’organisation des concours d’admission au cycle ingénieur de l’École pour les voies universitaires et classes préparatoires des différentes filières.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Encadrer l’équipe, actuellement composée de sept personnes;
• Organiser le concours d’admission toutes voies et toutes filières;
• Préparer le rapport annuel du concours à destination de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche et des instances;
• Planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières de recrutement;
• Coordonner les relations entre les zones de défense et établissements partenaires (lycées/écoles), entre la Direction de l’Ecole et les écoles partenaires (les ENS et autres banques de concours) et avec le SCEI (Service concours des écoles d’ingénieurs);
• Préparer le budget de l’entité et suivre son exécution, sous couvert du directeur du concours et en lien avec la Direction Finances Achats;
• Instruire des dossiers de gestion administrative du périmètre d’activités;
• Assurer la mise en œuvre des décisions sur l’organisation du concours dans le respect des règles et procédures administratives;
• Préparer, suivre et contrôler les rémunérations par mémoires de vacations, les ordres de missions et les états de frais;
• Gérer l’impression des sujets, les conditionnements et le suivi des acheminements;
• Assurer la gestion administrative des recrutements des correcteurs et examinateurs;
• Préparer et organiser les jurys d’admissibilité et d’admission;
• Interagir avec le SCEI (participation au Copil, développement de moyens informatiques…);

Activités Complémentaires

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Contraintes particulières

astreintes pendant les écrits et les oraux du concours (week-end compris).

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération

Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion

Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous Êtes Notre Perle Rare Car

Titulaire d'une formation supérieure Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative, idéalement acquise au sein d'un établissement public.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez évoluer dans un environnement exigeant, gérer les priorités et accompagner une équipe vers l'atteinte de ses objectifs. Une connaissance du domaine des concours serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à travailler en transversalité et à collaborer avec des interlocuteurs variés.