Gestionnaire de recettes (F/H)

Polytechnique; Palaiseau; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Remboursement titre de transport 75%

Restauration et services (bibliothèque

Musée

Mutuelle 50%

Job summary

École Polytechnique souhaite recruter un gestionnaire des recettes rattaché à la Directrice Comptable pour assurer les opérations liées aux loyers et frais de scolarité. Vous coordonnerez les flux de paiements, les avis d’impayés et le suivi des encaissements, tout en assurant l’accueil des usagers en français et en anglais.

Profil: BTS/BUT en comptabilité-gestion avec au moins 2 ans d’expérience; maîtrise d’Excel et bon sens de la discrétion.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS, d’un BUT en comptabilité-gestion ou d’un diplôme équivalent et au moins 2 ans d’expérience en gestion des recettes ou en comptabilité.
• La maîtrise de l’anglais est un atout pour une population étudiante majoritairement anglophone.
• Une bonne maîtrise d’Excel est indispensable pour ce poste.

Responsibilities

• Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires.
• Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers.
• Procéder à l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir.
• Ajuster des tableaux Excel pour garantir cohérence et qualité des données.
• Préparer les fichiers de prélèvement et réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet.
• Assurer le suivi des encaissements et des cautions entrantes et sortantes.
• Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux et en assurer le suivi par des tableaux de bord.
• Gérer la boite fonctionnelle et accueillir le public (physique et à distance, en français et en anglais).

Skills

Anglais (courant)

Excel

Rigueur

Discrétion

Diplomatie

Esprit d'équipe

Education

BTS/ BUT en comptabilité-gestion

Tools

Excel

Job description

Au sein de la Direction Comptable, rattaché(e) à la Directrice Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge les opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses. A cet effet, vous êtes en relation avec les étudiants et assurez le recouvrement de ces recettes et assurez ponctuellement la caisse.

A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes

• Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires
• Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers
• Procéder à l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir
• Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données
• Préparer les fichiers de prélèvement, réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet
• Assurer le suivi des encaissements
• Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes
• Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux (recherches de renseignements, relances, saisies, délais, saisies …) et en assurer le suivi par des tableaux de bord
• Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles)
• Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selonposte)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services: restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements: piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechniques’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car

Vous êtes titulaire d’un BTS, d’un BUT en comptabilité-gestion ou d’un diplôme équivalent et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en gestion des recettes ou en comptabilité, idéalement acquise dans le secteur de l’enseignement supérieur.

La maîtrise de l’anglais constitue un atout, compte tenu d’une population étudiante majoritairement anglophone. Une bonne maîtrise d’Excel est indispensable pour ce poste.

Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur dans l’accomplissement de vos missions.