Gestionnaire de proximité RH H/F

ville de rouen; Rouen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ville de Rouen recherche un Gestionnaire de proximité ressources humaines pour assurer la gestion quotidienne des agents (permanents et horaires) sur le territoire de l'Est de l’agglomération. Vous serez l’interface entre la Direction de l’Enfance et de l’Education et la DRH.

Vos missions couvrent le pilotage des dossiers de recrutement, l’instruction administrative, le classement des documents, et le suivi des paies et des titres repas via ASTRE et INCOVAR.

Qualifications

• Gestion des agents en postes permanents et horaires.
• Gestion et instruction des dossiers de recrutement.
• Suivi des formations des agents.
• Polyvalence et capacité à dépanner en cas d’absence d’une collègue.

Responsibilities

• Gérer et instruire les dossiers de recrutement des agents horaires et des demandes de stage école.
• Classer les documents dans les dossiers individuels des agents suivis.
• Établir les cahiers des charges dans le cadre des processus de recrutement.
• Contrôler et saisir les éléments variables de paie et les titres repas dans ASTRE.
• Transmettre à la DRH les arrêts maladies/accidents et les dépenses de frais selon les procédures INCOVAR.
• Suivre les formations des agents et assurer la continuité des services.
• Faire preuve de polyvalence en cas d’absence d’une collègue.

Skills

Gestion du personnel

Recrutement

Formation du personnel

Paie et administration

Connaissance ASTRE

Tools

ASTRE

INCOVAR

Job description

La Direction de l’Enfance et de l’Education joue un rôle clé dans l’épanouissement, le développement et l’éducation des enfants.

Elle assure la gestion et l’entretien des écoles maternelle et élémentaire, en mobilisant son personnel (d’animation, périscolaire et technique) et ses ressources matérielles (restauration scolaire, entretien des locaux, matériel informatique et pédagogique) pour offrir aux enfants un environnement propice à leur épanouissement.

Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire de proximité ressources humaines (F/H) désireux de mettre à profit son professionnalisme au sein d’un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

Vous êtes en charge de la gestion des agents en postes permanents et horaires du territoire droite Est, soit 6 groupes scolaires et vous êtes le relai entre la DEE et la DRH.

Dans ce cadre, vous gérez et instruisez les dossiers de recrutement des agents horaires, des demandes de stage école et réalisez le classement des documents dans les dossiers individuels de tous les agents dont vous avez la charge.

Vous établissez les cahiers des charges dans le cadre d’un processus de recrutement.

Vous contrôlez et saisissez les éléments variables de paie, les titres repas dans ASTRE, transmettez à la DRH les arrêts maladies/accidents de travail après les avoir saisies dans ASTRE et INCOVAR, les demandes de remboursements de frais des abonnements annuels ou mensuels.

Vous participez au suivi des formations des agents.

Vous faites preuve de polyvalence en cas d’absence d’une collègue.