Gestionnaire de proximité RH (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Rouen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Ville de Rouen recherche un Gestionnaire de proximité ressources humaines (F/H) pour gérer les agents horaires et permanents du territoire droit Est, et agir comme relais entre la DEE et la DRH. Vous instruisez les dossiers de recrutement, suivez la paie et les demandes liées à la restauration et aux frais, tout en assurant le suivi des formations.

Profil idéal: Bac+ et expérience en administration publique; maîtrise INCOVAR et ASTRE; rigueur, autonomie et sens du contact humain.

Qualifications

• Idéalement titulaire du Bac et expérience dans l’administration.
• Connaissance de l’organisation des services municipaux et des procédures internes.
• Maîtrise des logiciels INCOVAR et ASTRE.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Goût du contact humain et du travail en équipe.
• Rigueur, organisation, autonomie et discrétion dans l’exercice des missions.

Responsibilities

• Gestion des agents en postes permanents et horaires du territoire droit Est (6 groupes scolaires).
• Instruction des dossiers de recrutement des agents horaires et des demandes de stage.
• Classement des documents dans les dossiers individuels.
• Établissement des cahiers des charges dans le cadre du recrutement.
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie et des titres-repas.
• Transmission des arrêts maladie/accidents à la DRH après saisie dans ASTRE/INCOVAR.
• Participation au suivi des formations des agents et polyvalence en cas d’absence.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Travail en équipe

Bureautique

INCOVAR et ASTRE

Education

Baccalauréat

Tools

INCOVAR

ASTRE

Job description

La Direction de l’Enfance et de l’Education joue un rôle clé dans l’épanouissement, le développement et l’éducation des enfants.

Elle assure la gestion et l’entretien des écoles maternelle et élémentaire, en mobilisant son personnel (d’animation, périscolaire et technique) et ses ressources matérielles (restauration scolaire, entretien des locaux, matériel informatique et pédagogique) pour offrir aux enfants un environnement propice à leur épanouissement.

Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire de proximité ressources humaines (F/H) désireux de mettre à profit son professionnalisme au sein d’un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

Vous êtes en charge de la gestion des agents en postes permanents et horaires du territoire droite Est, soit 6 groupes scolaires et vous êtes le relai entre la DEE et la DRH.

Dans ce cadre, vous gérez et instruisez les dossiers de recrutement des agents horaires, des demandes de stage école et réalisez le classement des documents dans les dossiers individuels de tous les agents dont vous avez la charge.

Vous établissez les cahiers des charges dans le cadre d’un processus de recrutement.

Vous contrôlez et saisissez les éléments variables de paie, les titres repas dans ASTRE, transmettez à la DRH les arrêts maladies/accidents de travail après les avoir saisies dans ASTRE et INCOVAR, les demandes de remboursements de frais des abonnements annuels ou mensuels.

Vous participez au suivi des formations des agents.

Vous faites preuve de polyvalence en cas d’absence d’une collègue.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Idéalement titulaire du Bac et possédant une expérience significative dans l’administration, vous connaissez l’organisation des services municipaux, les procédures internes et le fonctionnement global du service.

Vous possédez de bonnes bases en bureautique, et maîtrise les logiciels INCOVAR et ASTRE

Votre maitrisez le statut de la fonction publique territoriale, vous êtes curieux des évolutions règlementaires.

Vous savez rédiger, analyser, alerter et surtout, vous avez le goût du contact humain et du travail en équipe.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos missions.

Prêt(e) à saisir cette opportunité?

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants: En 2025, la Ville a reçu 4 étoiles sur 5 au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.