Gestionnaire de proximité RH H/F - EC22091

Ville de Rouen; Rouen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ville de Rouen recherche un Gestionnaire de proximité ressources humaines pour prendre en charge les agents des 6 groupes scolaires situés dans le territoire droite Est. Vous serez l’interface entre la Direction de l’Enfance et de l’Education (DEE) et la Direction des Ressources Humaines (DRH).

Vos missions incluent la gestion des dossiers de recrutement, le suivi des demandes de stage, l’instruction des éléments de paie et la saisie dans ASTRE/INCOVAR, ainsi que le classement des documents

Qualifications

• Expérience en gestion du personnel et RH.
• Gestion des dossiers de recrutement et des stagiaires.
• Maîtrise des éléments variables de paie et des titres-restaurant.
• Capacité à travailler en collaboration avec DRH et DEE.

Responsibilities

• Gérer les agents en postes permanents et horaires du territoire droite Est (6 groupes scolaires).
• Relais entre DEE et DRH.
• Instruire les dossiers de recrutement des agents horaires et des demandes de stage.
• Classer les documents dans les dossiers individuels.
• Établir les cahiers des charges dans le cadre du recrutement.
• Contrôler et saisir les éléments variables de paie, les titres repas dans ASTRE.
• Transmettre à la DRH les arrêts maladies/accidents de travail après saisie dans ASTRE et INCOVAR.
• Transmettre les demandes de remboursements de frais des abonnements.
• Participer au suivi des formations des agents.
• Faire preuve de polyvalence en cas d’absence d’une collègue.

Skills

Gestion du personnel

Recrutement

Gestion de paie

Formation du personnel

Gestion des documents RH

Tools

ASTRE

INCOVAR

Job description

La Direction de l’Enfance et de l’Education joue un rôle clé dans l’épanouissement, le développement et l’éducation des enfants.

Elle assure la gestion et l’entretien des écoles maternelle et élémentaire, en mobilisant son personnel (d’animation, périscolaire et technique) et ses ressources matérielles (restauration scolaire, entretien des locaux, matériel informatique et pédagogique) pour offrir aux enfants un environnement propice à leur épanouissement.

Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire de proximité ressources humaines (F/H) désireux de mettre à profit son professionnalisme au sein d’un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

Vous êtes en charge de la gestion des agents en postes permanents et horaires du territoire droite Est, soit 6 groupes scolaires et vous êtes le relai entre la DEE et la DRH.

Dans ce cadre, vous gérez et instruisez les dossiers de recrutement des agents horaires, des demandes de stage école et réalisez le classement des documents dans les dossiers individuels de tous les agents dont vous avez la charge.

Vous établissez les cahiers des charges dans le cadre d’un processus de recrutement.

Vous contrôlez et saisissez les éléments variables de paie, les titres repas dans ASTRE, transmettez à la DRH les arrêts maladies/accidents de travail après les avoir saisies dans ASTRE et INCOVAR, les demandes de remboursements de frais des abonnements annuels ou mensuels.

Vous participez au suivi des formations des agents.

Vous faites preuve de polyvalence en cas d’absence d’une collègue.