Gestionnaire de Planning H/F

Mutualite Francaise Saone et Loire; France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Mutualité Française Saône et Loire à Chalon-sur-Saône recherche un Gestionnaire de Planning (H/F) en CDI à temps plein. Vous assurez la conception, l'optimisation et le suivi des plannings des intervenants à domicile, en lien avec les bénéficiaires et les équipes, dans le cadre réglementaire et des procédures internes.

Profil recherché: expérience souhaitée sur un poste similaire, BTS SP3S apprécié, maîtrise des outils informatiques (Apologic est un vrai plus), sens du service et autonomie.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Formation BTS SP3S appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques, connaissance d'Apologic est un vrai plus.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Organisation, rigueur et autonomie; esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilités

• Élaborer et optimiser les plannings des intervenants à domicile.
• Garantir la continuité des prestations et le bon fonctionnement du service.
• Planifier les congés, organiser les remplacements et anticiper les besoins.
• Réaliser les reportings et participer au contrôle qualité.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative courante.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

BTS SP3S

Outils

Apologic

Description du poste

Gestionnaire de Planning (H/F)CDI - Temps pleinChalon-sur-Saônedès que possible Et si c'était vous ?Vous aimez organiser, anticiper et coordonner ? Vous avez à coeur d'assurer un service de qualité auprès de publics fragiles ?Rejoignez notre Pôle Autonomie - SAAD PH de Chalon-sur-Saône en tant que Gestionnaire de Planning et devenez un maillon essentiel de la continuité et de la qualité des prestations à domicile.

Votre rôle

Rattaché(e) au responsable de service, vous êtes garant(e) de la conception, de l'optimisation et du suivi des plannings, dans le respect du cadre réglementaire, conventionnel et des règles internes de bonne gestion.Véritable chef d'orchestre, vous assurez le lien entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et les équipes internes.

Vos missions

• Élaborer et optimiser les plannings des intervenants à domicile
• Garantir la continuité des prestations auprès des bénéficiaires
• Planifier les congés, organiser les remplacements et anticiper les besoins en recrutement
• Assurer la mise en oeuvre des plans d'aide transmis par les financeurs et prescripteurs
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des bénéficiaires et des intervenants à domicile (IAD)
• Participer à l'encadrement fonctionnel des intervenants, en lien avec le responsable de service
• Contribuer aux reportings et au suivi des actions qualité
• Réaliser la facturation mensuelle et transmettre les éléments variables de paie (temps de trajet, kilomètres)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
• Participer aux astreintes téléphoniques afin de garantir la continuité de l'activité en dehors des horaires de bureau

Le profil que nous recherchons

• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Formation BTS SP3S appréciée
• Aisance avec les outils informatiques (la connaissance du logiciel Apologic est un vrai plus)
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
• Organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d'équipe et sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé au coeur de l'organisation du service
• Un environnement humain et engagé
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une équipe soudée et bienveillante

Envie de donner du sens à votre organisation ?Rejoignez nous et participez activement à l'accompagnement des personnes en situation de handicap et de perte d'autonomie.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Administrer un système d'informations,Apporter une assistance technique aux équipes,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres assurances