Chargé(e) de planification (H/F)

PROXIM'SERVICE; Le Mans; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

Proxim'Services recherche un Chargé(e) de Planification pour un remplacement maladie au Mans. Vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes.

Rôles: contacts téléphoniques et courrier, organisation des plannings, tenue des documents et accueil des visiteurs; collaboration avec les salariés et partenaires.

Profil débutant accepté, Bac+2/SP3S souhaité; maîtrise du Pack Office; sens de l'organisation et rigueur.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents SP3S
• Expérience en planification ou rôle similaire souhaitée
• Bonnes compétences bureautiques et organisationnelles

Responsabilités

• Assister l'équipe de planification dans la coordination des activités quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs
• Organiser les plannings et informer les salariés
• Maintenir un système de classement efficace pour les documents et dossiers
• Effectuer des tâches de réception et accueillir les visiteurs
• Fournir un service clientèle de qualité et répondre aux demandes des clients

Connaissances

Bureautique MS Office

Communication écrite et verbale

Organisation et multi-tâches

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents SP3S

Outils

MS Office

Description du poste

Chargé(e) de planification (H/F) 72 - LE MANS

Offre n° 213JKCW
Chargé(e) de planification (H/F)

Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planification pour rejoindre notre équipe pour un remplacement de maladie.Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable d'assister l'équipe de planification dans la gestion des tâches administratives et de bureau. Cette position offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'acquérir une expérience précieuse dans la planification et l'organisation.Responsabilités :- Assister l'équipe de planification dans la coordination des activités quotidiennes- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances- Préparer et mettre à jour les documents administratifs- Organiser les plannings- Informer les salariés- Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers- Effectuer des tâches de réception telles que l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier entrant et sortant- Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clientsTravail en relation étroite avec les salariés de terrain. Il s'agit de faire du lien durable un plus dans nos métiers. Accompagnement social de personnes en insertion dans le cadre d'un partenariat avec une structure luttant pour la dignité par le travail.

Qualifications:- Expérience préalable en tant que Chargé(e) de Planification ou dans un rôle similaire est préférable- Excellentes compétences en bureautique, y compris la maîtrise des logiciels standard tels que Microsoft Office- Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau- Excellentes compétences en communication écrite et verbale- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détailSi vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour l'aide a domicile, nous aimerions vous rencontrer.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2094.51 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- SP3S

Compétence

• Analyser les données d'une étude, d'un projet

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Proxim'Services, association loi 1901, propose des prestations de services aux personnes :- aide à la personne âgée et/ou en situation de handicap- entretien du domicile- garde d'enfantsM. CLAUDIO VIOLA