GESTIONNAIRE DE PAIE

Groupe BARBOTTEAU; Baie-Mahault; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Portabilité mutuelle/prévoyance/retraі

Résumé du poste

Le Groupe BARBOTTEAU, acteur clé des Antilles Françaises, recherche un(e) Gestionnaire de Paie pour assurer la fiabilité et la conformité du traitement paie sur un portefeuille multi-conventions, en interaction avec le service comptable et les équipes RH.

Vous maitriserez le SIRH, les DSN et les déclarations sociales; vous établirez les bulletins de paie, veillerez au respect des accords internes et du cadre légal, et participerez à des reportings sociaux.

Qualifications

• Diplômes exigés et expérience minimum de 2 ans en paie multi-sociétés
• Maîtrise de la législation sociale et des procédures de paie (DSN, URSSAF)
• Bonne connaissance d’un SIRH et des outils de paie
• Autonomie, rigueur et respect des échéances
• Capacité d’explication et de pédagogie pour les managers et salariés

Responsabilités

• Gérer le SIRH et paramétrer les données salariés (horaires, jours fériés, SMIC)
• Établir et contrôler les bulletins de paie selon les conventions collectives et accords internes
• Générer les écritures et transmettre les informations au service comptable
• Gérer les DSN mensuelles et événementielles et les démarches auprès des organismes sociaux
• Produire les tableaux de bord et les reporting sociaux du portefeuille

Connaissances

Gestion de Paie

Autonomie

Rigueur

Esprit de service

Pédagogie et communication

Proactivité et organisation

Formation

Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (RNCP niv.5)

BTS Comptabilité et Gestion

DUT/BUT GEA option RH

Licence Professionnelle Paie ou RH

Outils

SIRH

DSN

Net-Entreprises

URSSAF

Description du poste

Fondé en 1917 par Amédée BARBOTTEAU, le Groupe BTB est fidèle depuis quatre générations à son engagement au service des Antilles Françaises. Le Groupe BARBOTTEAU c'est une histoire de plus de 100 ans! 100 ans d'Hommes, d'expériences et de savoir-être.
Acteur croissant du développement économique de ces territoires, il intervient dans les secteurs de l'automobile, l'énergie, la sécurité et la distribution. Un modèle de croissance basé sur l'innovation, la diversification et l'adaptation qui s'inscrit dans le long terme.
Parmi ses70 sociétés implantées sur les quatre régions des Antilles-Guyane, le Groupe BARBOTTEAU a l'ambition d'attirer, de recruter et de développer les meilleurs profils quel que soit leur niveau d'expérience.
C'est dans cette démarche que la société AMEDEE BARBOTTEAU & cie s'inscrit.
AMEDEE BARBOTTEAU & CIE est la société mère du Groupe, qui accompagne ses filiales dans leur gestion quotidienne.
Elle assure la direction générale, la définition des orientations stratégiques, ainsi que la mutualisation des fonctions support (finances, juridique, ressources humaines, systèmes d'information, etc.).

Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie pour l'ensemble du portefeuille. Vous travaillez en environnement multi-conventions et vous appuyez sur un SIRH pour piloter l'intégralité du cycle de paie.

Gestion du SIRH

• Paramétrer et maintenir à jour les données salariés dans le logiciel de Paie et le SIRH (cycles horaires, journées type, jours fériés, mise à jour du SMIC...)
• Contrôler et valider les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, heures majorées/complémentaires, tickets restaurant...)
• Basculer les éléments variables dans le logiciel de paie et assurer les clôtures de période

Établissement et contrôle de la paie

• Établir les bulletins de paie dans le strict respect de la législation sociale, des conventions collectives applicables et des accords internes
• Contrôler la cohérence des paies, corriger les anomalies et assurer le suivi des soldes de tout compte
• Préparer et contrôler les fichiers de virements bancaires ; veiller à la bonne exécution à la date d'échéance
• Générer les écritures comptables et transmettre les documents d'intégration au service comptable (journal de paie, état des charges, cotisations sociales)

Déclarations sociales & conformité

• Générer et transmettre les DSN mensuelles et événementielles (arrêts de travail, maternité...) dans les délais légaux
• Analyser les comptes rendus métiers via Net-Entreprises et gérer les anomalies
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance

Gestion administrative & reporting

• Gérer les adhésions et portabilités mutuelle/prévoyance/retraite supplémentaire
• Archiver les éléments de paie et constituer les dossiers pour les contrôles sociaux
• Produire les tableaux de bord sociaux de suivi du portefeuille

Qualifications

• Diplômes: Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (RNCP niv. 5), BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA option RH, Licence Professionnelle Paie ou RH (profil idéal pour ce poste)
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste de Gestionnaire de Paie (en entreprise, cabinet comptable ou groupe multi-sociétés): une expérience en environnement multi-conventions est indispensable compte tenu du périmètre du poste
• Bonne maîtrise de la législation sociale et des procédures de paie (DSN, organismes sociaux)
• La pratique d'un SIRH est un vrai plus
• Rigueur, fiabilité, discrétion absolue et respect des échéances
• Autonomie dans l'exécution, mais culture du travail en équipe indispensable
• Esprit de service prononcé
• Curiosité réglementaire: vous vous intéressez aux spécificités de chaque convention collective applicable aux sociétés de votre portefeuille, vous faites une veille active et n'hésitez pas à creuser un sujet pour maîtriser les usages propres à chaque entité
• Pédagogie et sens de la communication: vous savez expliquer un bulletin de paie, ou une règle sociale de façon claire et accessible à un manager ou un salarié non spécialiste
• Proactivité et organisation: vous anticipez, posez les bonnes questions, cherchez à comprendre le contexte avant d'agir et savez prioriser vos tâches pour tenir les échéances d'un portefeuille multi-sociétés
• Consciencieuse et investie: vous prenez votre rôle à coeur, mesurez l'impact de chaque erreur sur les salariés et les managers, et mettez un point d'honneur à rendre un travail fiable et soigné