Gestionnaire de formation (H/F)

Préfecture de la Vendée; La Roche-sur-Yon; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Préfecture de la Vendée recrute un responsable formation et ressources humaines pour le Secrétariat Général Commun (SGC). Vous pilotez la politique de formation des agents de l’ATE, gérez le plan de formation et le CPF, et coordonnez les actions RH interservices du département.

Vous assurez l’organisation des formations, le suivi des attestations et des évaluations, et contribuez à la communication RH au sein du périmètre ATE.

Qualifications

• Connaissances techniques: environnement professionnel, informatique-bureautique et gestion budgétaire et comptable.

Responsibilities

• Mise en œuvre de la politique de formation pour l’ATE dans le département.
• Élaboration et bilan du plan de formation et gestion des crédits BOP 354.
• Recensement des besoins en formation et diffusion des formations.
• Mise à jour de la rubrique Formation sur l’intranet et organisation des formations internes (devis, accueil, convocations, attestations).
• Enregistrement des attestations et suivi des formations.
• Suivi du CPF et des résultats des concours et examens professionnels.
• Participation au réseau régional des correspondants formation et communication RH.

Skills

Informatique bureautique

Budget et comptabilité

Gestion RH

Savoir-faire: travail en équipe

Savoir-faire: organisation

Savoir-faire: négociation

Savoir-être: relations humaines

Savoir communiquer

Savoir s’exprimer oralement

Job description

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Mise en œuvre de la politique de formation en faveur de l’ensemble des agents relevant de l’administration territoriale de l’État (ATE) dans le département (Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun et directions départementales interministérielles) :

• Elaboration et bilan du plan de formation (gestion des crédits délégués sur le BOP 354)
• Recensement des besoins en formation sur la base des entretiens professionnels
• Diffusion des offres de formation
• Mise à jour de la rubrique Formation sur l’intranet des services de l’État en Vendée
• Validation des formations sur les applications SAFIRE et Renoir-RH
• Organisation des formations internes (devis – accueil
• convocations
• attestations)
• enregistrement des attestations de formation et mise à jour des différents tableaux de suivi
• Suivi de la formation des agents du service civique
• Suivi du tutorat pour les agents du ministère de l’Intérieur en mobilité
• Gestion du compte personnel de formation (CPF)
• Suivi des résultats aux concours et examens professionnels
• Participation au réseau régional des correspondants formation

Participation aux actions de communication sur l’actualité RH à destination des agents relevant du périmètre ATE dans le département ainsi qu’à celles relatives aux recrutements (comités locaux de l’emploi public, journée d’accueil des nouveaux arrivants…)

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, et DDETS) , services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le SGC comprend 4 services:

• le service Ressources Humaines (RH)
• le service Finance et Immobilier
• le service Bâtiments, Véhicules et Logistique
• le Service Interministériel des Systèmes d'Information et de Communication.

Le service R.H apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. Il est composé de 4 pôles dont le pôle «valorisation et communication» plus spécifiquement en charge de la politique de formation des agents de l’A.T.E.85.

Composition et effectifs du service: Le service RH est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 14 cadres B et de 4 cadres C

Liaisons hiérarchiques: Directrice du SGC, chef du service RH et son adjoint, cheffe du pôle.

Liaisons fonctionnelles: Liaisons avec les autres pôles du service RH, les services régionaux de l’État, les administrations centrales des ministères relevant de l’ATE dans le département.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• délais réglementaires à respecter, devoir de discrétion, gestion de dossiers dans un cadre collectif de travail;
• déplacements possibles en région;
• Télétravail possible dans la limite d’une journée par semaine et après l’acquisition des connaissances nécessaires pour travailler en autonomie.

Qui contacter?:

• M. Franck LACOSTE, chef du service ressources humaines tél: [phone] – mail: [e-mail]
• M. Mikaël NICOL, adjoint au chef de service RH tél: [phone] – mail: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique, requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique, requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique, requis

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe: niveau maitrise, requis
• Savoir s'organiser: niveau maitrise, requis
• Savoir négocier: niveau pratique, requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise, requis
• Savoir communiquer: niveau maitrise, requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique, requis

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos perspectives: Evolution vers tout poste de gestion des ressources humaines et réglementaire

Date limite de candidature: 1 mois après publication

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