Gestionnaire Formation DAEU — Organisation & Administration

Université d'Angers; Angers; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Université d’Angers recherche un gestionnaire-assistant·e administratif de formation pour administrer les formations professionnelles (DAEU). Le poste implique l’accueil du public, la gestion documentaire et la coordination des préinscriptions et des inscriptions sur APOGEE, ainsi que le suivi des dossiers financiers et contractuels.

Le candidat·e devra être à l’aise avec les outils informatiques et les systèmes d’information (APOGEE, Forpro, Kairos) et démontrer une forte capacité

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques usuels.
• Connaissance des dispositifs et financements de la formation professionnelle.
• Capacité d'organisation et de coordination du travail en équipe.
• Sens du service public et relation à l’usager.

Responsibilities

• Accueillir et informer le public et diffuser des informations internes et externes.
• Gérer et diffuser les plannings, assurer la logistique des formations et la rédaction de documents.
• Gérer les préinscriptions et inscriptions sur APOGEE; suivre les conventions/contrats.
• Participer à la réponse à l’appel d’offre régional et au suivi des présences sur FORPRO.
• Organiser les jurys, mettre en forme les sujets et diffuser les résultats.
• Participer au suivi et à l’amélioration du Pôle et archiver les documents.

Skills

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Travail en équipe

Communication

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

APOGEE

FORPRO

Kairos

Sowesign

Ma Rému

Job description

Université d’Angers recherche un gestionnaire-assistant·e administratif de formation pour administrer les formations professionnelles (DAEU). Le poste implique l’accueil du public, la gestion documentaire et la coordination des préinscriptions et des inscriptions sur APOGEE, ainsi que le suivi des dossiers financiers et contractuels.

Le candidat·e devra être à l’aise avec les outils informatiques et les systèmes d’information (APOGEE, Forpro, Kairos) et démontrer une forte capacité