Gestionnaire de flotte Automobile F/H

Traxall; Montigny-le-Bretonneux; Hybrid; EUR 32,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Forfait mobilité

Intéressement

Mutuelle Alan

PEE / PERCO

Job summary

Traxall recherche un chef de parc pour coordonner la gestion opérationnelle des véhicules et des prestataires en Île-de-France. Rattaché au Responsable Opérationnel, vous suivrez KPI, procédés et livraisons, et renforcerez les relations avec clients et loueurs.

Le poste requiert une expérience en gestion de flotte, de solides compétences en communication et une bonne maîtrise du Pack Office. Télétravail possible et salaire entre 32 K€ et 34 K€ avec variable.

Qualifications

• Expérience similaire chez un loueur ou fleeter, ou gestionnaire de parc.
• Connaissances en gestion de flotte automobile ou services généraux.
• Connaissances du milieu des partenaires automobiles (loueurs, pétroliers, équipementiers).
• Notions de fiscalité automobile.
• Très bonne expression orale et écrite.
• Une maîtrise de l’anglais serait un plus.
• Esprit de synthèse.
• Travail d'équipe.
• Maîtrise du pack Office.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle du parc : respecter la Car Policy et les procédures, suivre les KPI et actions correctives.
• Gestion des contrats et prestataires : renouvellements, avenants, services (cartes carburant, etc.).
• Relation client et correspondants : être l’interlocuteur privilégié pour les questions opérationnelles et le support client.
• Support dans la mise à jour de la Car Policy et orientation des conducteurs.

Skills

Gestion de parc

Flotte automobile

Partenaires auto

Fiscalité automobile

Expression orale

Anglais

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Pack Office

Job description

En équipe et sous la responsabilité du Responsable Opérationnel, vous serez en charge des missions suivantes :

La gestion opérationnelle de votre parc:

• Respecter la Car Policy du client ainsi que la procédure opérationnelle ;

• Suivre l’ensemble des KPI’s de gestion identifiés sur chaque compte : mettre en place les actions correctrices des anomalies (liste disponible dans l’onglet KPI’s de TraX-IT ou selon les critères définis contractuellement avec le client)

• Assurer la gestion du processus de commande jusqu’à la livraison du véhicule ;

• Être force de proposition afin d’optimiser les procédures opérationnelles utilisées et les outils mis à disposition.

La gestion des contrats et prestataires:

• Identifier et suivre le renouvellement des contrats ;

• Identifier et suivre les avenants à demander aux loueurs ;

• Mettre en place touteprestation de service nécessaire (cartes carburant/badge, LMD, convoyage…) ;

• Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des prestataires dédiés, loueurs, pétroliers, concessions etc...

La relation clientet correspondant :

• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des clients pour l’ensemble des questions opérationnelles (tel / mail) ;

• Être le relais des conducteurs, répondre à leurs questions et/ou les orienter vers le bon prestataire ;

• Être le support du client dans la mise à jour de sa Car Policy.

Compétences requises :

• Vous justifiez d’une expérience similaire chez un loueur ou fleeter, ou en tant que gestionnaire de parc en entreprise (côté client) ;

• Connaissances en gestion de flotte automobile ou des services généraux ;

• Connaissances du milieu des partenaires automobiles (loueurs, pétroliers, équipementiers) ;

• Notions de fiscalité automobile ;

• Très bonne expression orale et écrite ;

• Une capacité à communiquer en Anglais serait un plus très favorable ;

• Esprit de synthèse ;

• Travail d'équipe ;

• La maîtrise du pack office est nécessaire sur ce poste.

Poste en 36h15 (7 RTT prévus à l'année)*
Salaire entre 32 K€ & 34 K€ (+variable de 1.2K€)*
Télétravail possible*

Parce qu’en rejoignant Traxall c’est aussi:

• Une carte restaurant (9.05 euros par jour travaillé, prise en charge employeur à hauteur de 60%) ;

• Un forfait mobilité de 33.33 euros par mois pour des déplacements réguliers à vélo, trottinette, covoiturage ou transport en commun sans abonnement;

• Un accord d’intéressement;

• Un CSE ;

• Une prise en charge à 100% sur la mutuelle d’entreprise Alan (Accès à une clinique virtuelle, remboursement hors sécurité sociale dans l’heure …) ;

• Un PEE et PERECOL.