Coordinateur d'Exploitation Junior- Parc Poids Lourds H/F

Adito RH; Corbas; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Panier repas 7,08€

5 semaines de congés payés

Job summary

Adito RH recrute pour un loueur de véhicules industriels une personne capable de piloter le parc poids lourds, avec autonomie et réactivité. Vous collaborez directement avec l'atelier, les clients et les garages pour garantir disponibilité et conformité.

Vos missions couvrent le suivi du parc, la planification des entretiens, la gestion des sinistres et le lien avec les équipes commerciales et administratives pour anticiper les besoins.

Qualifications

• Formation technique (mécanique/logistique/transport) requise.
• Expérience en gestion de flotte ou coordination opérationnelle.
• Maîtrise d'Excel et d'ERP.

Responsibilities

• Suivre l'état du parc (entrées/sorties, état technique, devis et facturation si nécessaire).
• Planifier les entretiens, réparations, contrôles obligatoires et suivi des pneumatiques sur l'ensemble de la flotte.
• Gérer les sinistres en lien avec les assurances clients et garages.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients en cas de besoin (questions, pannes, litiges).
• Gérer les départs/retours de location; réception, vérification, retour d'information.
• Assurer le lien avec les garages partenaires et l'atelier pour la prise de RDV, les devis et le suivi des réparations (SAV).
• Mettre à jour l'état des lieux du parc; coordonner les priorités avec le chef d'atelier.
• Travailler avec les équipes commerciales et administratives pour anticiper les besoins.

Skills

Excel

ERP

Logiciel métier

Education

Formation technique (mécanique/logistique/transport)

Tools

ERP

Logiciel métier

Job description

Et si vous pouviez enfin apprendre le pilotage d'un parc poids lourds au cœur de l'opérationnel, avec une vraie autonomie et des décisions qui avancent vite ?

Chez notre client, pas de reporting inutile, pas de circuits décisionnels interminables : votre organisation et votre réactivité font la différence dès le premier mois.

En rejoignant cette entreprise à taille humaine, vous êtes au cœur de l'opérationnel, en lien direct avec l'atelier, les clients, les garages et les équipes internes.

Vous coordonnez, vous optimisez, vous résolvez. Et tout le monde sait pourquoi vous êtes indispensable.

Pourquoi vous pouvez nous croire ?

• Vous rejoignez une structure en croissance, reconnue pour la qualité de sa flotte et son sérieux dans la gestion technique

• Vous êtes épaulé(e) par une équipe soudée et réactive : direction impliquée, atelier interne, partenaires de confiance

• Vous intervenez sur un périmètre varié, technique, vivant : chaque journée vous donne l'occasion d'apprendre et de faire la différence

Pourquoi nous avons besoin de vous

L'activité se développe, les véhicules sont de plus en plus sollicités, les exigences clients augmentent.

Pour répondre à ces enjeux, l'entreprise doit renforcer sa coordination d'exploitation.

Votre rôle sera clé pour garantir la disponibilité, la conformité et la bonne affectation des poids lourds, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Ce que vous ferez

Gestion du parc de véhicules

• Suivre l'état du parc (entrées/sorties, état technique du véhicule, devis et facturation si nécessaire)

• Planifier les entretiens, réparations, contrôles obligatoires (contrôles techniques, VGP, tachygraphe) et suivi des pneumatiques sur l'ensemble de la flotte

• Gérer les sinistres en lien avec les assurances clients et garages

Relation clients et partenaires

• Être l'interlocuteur privilégié des clients en cas de besoin (questions, pannes, litiges)

• Gérer les départs/retours de location (réception, vérification, retour d'information)

• Assurer le lien avec les garages partenaires et l'atelier pour la prise de RDV, les devis, le suivi des réparations (SAV)

Suivi des plannings et coordination

• Mettre à jour l'état des lieux du parc

• Coordonner les priorités avec le chef d'atelier (maintenance, préparation des véhicules)

• Travailler en lien avec les équipes commerciales et administratives pour anticiper les besoins

Avec qui ?

Votre future équipe

• Vous travaillez aux côtés de l'équipe d'exploitation, en lien étroit avec l'atelier intégré

• Vous interagissez avec les commerciaux et l'administration pour assurer un service client fluide

Votre futur manager

• Vous serez rattaché(e) à la direction générale, proche du terrain, pragmatique et orienté solution

• Une direction à l'écoute, qui valorise l'initiative et l'autonomie

Votre future entreprise

• Un loueur reconnu dans son secteur, réactif et rigoureux

• Une structure à taille humaine où chacun a un rôle déterminant

• Une ambiance simple, directe, et orientée client

Ce qu'on attend de vous

• Après 1 mois, vous maîtrisez les procédures internes et les outils de suivi, et vous avez établi un premier lien de confiance avec les clients et partenaires.

• Après 3 mois, vous êtes autonome dans la gestion des entrées/sorties, du planning et des priorités techniques, et vous avez fluidifié certains échanges avec les garages et l'atelier.

• Après 6 mois, vous êtes un référent au sein de l'équipe pour la gestion du parc, et vos propositions d'amélioration sont prises en compte.

• Après 1 an, vous avez contribué à l'optimisation de la flotte et à la satisfaction client, et vous êtes pleinement intégré(e) avec une vision globale des enjeux.

Vous allez réussir car...

• Vous avez une formation technique (mécanique, logistique, transport) ou une appétence pour le monde industriel

• Vous avez une première expérience en gestion de flotte, logistique ou en environnement atelier/garage

• Excel ne vous fait pas peur, et si vous avez touché à un ERP ou un logiciel métier, c'est un plus

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), orienté(e) service

• Vous aimez quand les choses avancent vite, bien, et en équipe

• Vous avez envie d'apprendre et de monter en compétences sur un poste à responsabilité croissante

Bonus : vous avez déjà travaillé dans un atelier, un garage ou avec des véhicules industriels ? Cela peut vraiment faire la différence !

Infos complémentaires:

• Panier repas 7,08€

• Horaire : 39h, 8h- 12h 13h30- 17h30

• Pas de télétravail

• 5 semaines de CP,

• Fermeture 1 semaine à Noel et 1 semaine la semaine du 15 Août