Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration H/F

Amelis; Angers; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant (9€/jour travaillé,

60% pris en charge par l'entreprise)

Prestations du CSE

Job summary

Amelis recherche un(e) Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration (H/F) basé à Angers, pour accompagner l’expansion du parc et déployer un nouveau logiciel de gestion.

Vous assurez la gestion opérationnelle du parc, le suivi des contrats de location, des sinistres et des finances associées, tout en garantissant un service de qualité et un bon relationnel avec les conducteurs et les équipes internes.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans le transport, la logistique ou l'assistanat de gestion PME-PMI.
• Première expérience sur un poste similaire ou en assistanat logistique appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, organisation, réactivité et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion administrative : Suivi des contrats de location (courte et longue durée), gestion des badges péages, des PV et des amendes.
• Entretien et sécurité : Planification et suivi des révisions obligatoires, des contrôles techniques et des réparations.
• Gestion des sinistres : Déclaration et suivi des accidents auprès des assurances.
• Relation utilisateurs : Gestion des entrées/sorties et assistance aux conducteurs en cas de panne.
• Suivi budgétaire : Validation des devis et des factures.
• Projet logiciel : Participer activement au déploiement et au remplissage de notre nouveau logiciel de gestion de parc.
• Vous participerez à la facturation, la saisie des règlements et la relance d'impayés.

Skills

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Réactivité

Education

Bac + 2 (transport/logistique/assist. gestion PME-PMI)

Tools

Maîtrise des outils informatiques

Job description

Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration H/F

• Rémunération: EUR 1,867 - EUR 2,133 - tous les mois

LeGroupe Epiktetest une référence dans le service à la personne.

Kinougarde, leader de la garde d’enfants à domicile.

Complétude, N°2 sur le marché du soutien scolaire

EtAmelis, spécialiste dans l’aide à domicile des personnes âgées et dépendantes.

Très attentifs à la satisfaction de nos clients et de nos intervenants, nous sommes la référence en terme de qualité de service.

La société Amelis se développe à l’échelle nationale et notre flotte automobile grandit avec elle !

Pour structurer cette expansion, nous franchissons une nouvelle étape en déployant un logiciel dédié à la gestion de notre parc de véhicules. Dans ce contexte dynamique où tout est à construire, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration (H/F).

• Basé à Angers entre espace Anjou et le stade de foot Raymond Kopa
• Contrat à Durée Indéterminée
• Amplitude de travail: du lundi au vendredi de 9h00-18h00.
• Horaire flexible: 35h, 37h30 ou 40h au choix du salarié
• Tickets restaurant (9€/jour travaillé, 60% pris en charge par l'entreprise), prestations du CSE

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi de notre parc de véhicules. Vos missions principales sont :

• Gestion administrative :Suivi des contrats de location (courte et longue durée), gestion des badges péages, des PV et des amendes.
• Entretien et sécurité :Planification et suivi des révisions obligatoires, des contrôles techniques et des réparations.
• Gestion des sinistres :Déclaration et suivi des accidents auprès des assurances, .
• Relation utilisateurs :Gestion des entrées/sorties et assistance aux conducteurs en cas de panne.
• Suivi budgétaire :Validation des devis et des factures.
• Projet logiciel :Participer activement au déploiement et au remplissage de notre nouveau logiciel de gestion de parc.

Ces fonctions s’accompagneront de missions au sein de l’équipe d’administration des ventes.

Vous participerez à ce titre à la facturation, la saisie des règlements ainsi que la relance d'impayés.

• Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac à Bac+2 dans le transport, la logistique ou l'assistanat de gestion PME-PMI.
• Une première expérience sur un poste similaire ou en assistanat logistique est appréciée.
• Maitrise des outils informatiques
• Rigueur, organisation, réactivité, bon relationnel et esprit d'équipe.

Rémunération entre 1867€ et 2133€ brut mensuel.

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