Assistant d'exploitation F/H

Keolis; Angers; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Complémentaire santé

13e mois

Aides au logement

Avantages Hello CSE

Job summary

Monamiligo, acteur majeur du transport de personnes et basé à Angers, recherche un profil administratif pour prendre en charge l’ensemble des processus administratifs du secteur Angevin. Vous gérerez les mails, les absences, les autorisations et les incidents, tout en coordonnant les rendez-vous techniques et la gestion des dossiers conducteurs et véhicules.

Ce poste exige une première expérience en gestion administrative dans le transport, des qualités relationnelles et une appétence terrain.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le transport, la planification ou l’assistanat est souhaitée.
• Capacité à traiter les demandes et à prioriser les tâches avec pédagogie et patience.

Responsibilities

• Gérer les boîtes mails génériques et les appels du 1er niveau et y répondre.
• Saisir les absences des conducteurs et assurer le suivi administratif.
• Contrôler les autorisations nécessaires à l’activité des conducteurs et des véhicules.
• Répondre au 1er niveau des établissements en cas d’incident via les fiches incidents.
• Prendre des rendez-vous chez les garages pour réparations et contrôles techniques.
• Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l’outil de gestion interne.
• Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d’exploitation.
• Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs et assurer la gestion RH.
• Traiter les demandes de matériel des conducteurs et assurer la maintenance des PDA.

Skills

Relationnel

Terrain

Pédagogie

Informatique

Rédaction & communication

Rigueur & organisation

Tools

Pack Office

Outils de gestion des temps

PDA

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Monamiligo, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, les collectivités territoriales, les établissements scolaires, les entreprises et les associations. Répartis dans 11 départements du grand Ouest de la France, nos 580 conducteurs/trices -accompagnateurs/trices prennent en charge chaque jour avec bienveillance plus de 3000 usagers.

Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous intervenez sur l’ensemble des processus administratifs du secteur Angevin .

A ce poste, vous serez en charge :

• Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
• Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
• Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
• Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d’ordre) en cas d’incident remonté via les fiches incidents
• Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
• Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l’outil de gestion interne
• Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d’exploitation
• Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH
• Traiter les demandes de matériel des conducteurset faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)

Ce poste est basé à Angers.

Avoir une première expérience réussie dans la gestion administrative dans le secteur du transport, la planification ou dans l’assistanat de manière générale.

Bon relationnel et avoir une appétence pour le terrain, être en proximité avec les salariés

Être pédagogue et patient(e)

Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités)

Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente

Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation, gérer des priorités, être pédagogue

Ce que nous avons à offrir

• Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance
• Un 13e mois
• L’accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l’équilibre vie pro/vie perso, conseil auprès des managers, etc.)
• Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)

Informations complémentaires

"Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022

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