Gestionnaire de factures H/F

CHR metz thionville; Metz; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville recherche un gestionnaire des factures fournisseurs pour assurer le contrôle et le traitement des factures au sein du ou des centres de gestion, avec 80 % du temps travaillé du lundi au vendredi.

Vous serez chargé(e) de réceptionner, vérifier et communiquer les paiements aux fournisseurs, d’échanger sur les erreurs de facturation et d’assurer le suivi des tableaux de suivi.

Qualifications

• Maîtrise des principes de comptabilité fournisseurs et de la gestion de factures.
• Respect de la confidentialité et des règles de sécurité des données.
• Capacité à travailler en autonomie et à proposer des améliorations.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des ERP comptables.

Responsibilities

• Assurer la prise en charge et le contrôle des factures fournisseurs.
• Traiter les factures dans les délais impartis et les transmettre aux finances.
• Informer les fournisseurs des paiements et échanger sur les erreurs de facturation.
• Suivre les tableaux de bord et coopérer avec les équipes associées.

Skills

Relationnel

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Autonomie

Education

Bac+2 comptabilité

Tools

Sage

Job description

Mission :

Assurer la prise en charge des factures fournisseurs avant transmission aux finances.

Stratégie et Performance

• Assurer le contrôle et la liquidation des factures fournisseurs liées à son (ses) centre(s) de gestion.
• Traiter ses factures dans les délais impartis.

Interface utilisateurs

• Réceptionner, contrôler et traiter l’ensemble des factures de son (ses) centre(s) de gestion.
• Trier et orienter les factures hors de son domaine.
• Informer les fournisseurs des paiements de leur facture.
• Echanger avec les fournisseurs sur les erreurs de facturation
• Assurer le suivi de ses factures et compléter les tableaux de suivis
• Interagir avec les autres équipes afin d’assurer la prise en charge rapide des factures.
• Peut-être amené(e) à exécuter d’autres tâches administratives sur demande.

Quotité de temps de travail: 80 % du lundi au vendredi horaires de jour

Localisation Géographique: Hôpital de Mercy à Metz

Aptitudes

• Excellentes qualités relationnelles
• Respect de la confidentialité des données
• Facultés de compréhension rapide et de discernement
• Réactivité, sens du service rendu
• Esprit d’équipe
• Aisance relative aux outils informatiques
• Autonomie et sens de l’initiative et capacité à faire des propositions
• Bonne résistance aux pressions

Compétences

• Connaissances de l’environnement de santé et médico-social
• Outils informatiques et bureautiques
• Connaissances en comptabilité fournisseurs

Expériences souhaitées

• Expérience hospitalière
• Et/ou Gestion de factures fournisseurs
• Et/ou comptabilité fournisseurs