Gestionnaire facturation et comptes clients (H/F)

HumaCircle; Nancy; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Complémentaire santé

Job summary

HumaCircle, entreprise en forte croissance située à environ 20 minutes de Nancy, recherche un gestionnaire de facturation pour mener le cycle client de bout en bout. Vous émettrez les factures, suivrez les règlements et réaliserez les rapprochements bancaires tout en assurant le lien avec le cabinet d’expertise comptable.

Rattaché(e) au Directeur général et à la Directrice administrative, vous travaillerez en CDI sur 35 h, sur site, du lundi au vendredi, 9h-12h puis 13h-17h, avec une progression

Qualifications

• Expérience en facturation et suivi des règlements en entreprise.
• Rapprochement bancaire et lettrage maîtrisés.
• Esprit d’analyse et capacité à expliquer les écarts.
• Sens relationnel et capacité à échanger avec un expert-comptable.
• Engagement et implication dans le poste.
• Véhicule nécessaire pour le site peu desservi par les transports.

Responsibilities

• Émettre les factures: contrats récurrents, prestations ponctuelles et événementielles.
• Traiter les avoirs, litiges et écarts de facturation.
• Analyser les relevés bancaires et réaliser les rapprochements.
• Suivre les règlements et lettrer les comptes clients.
• Analyser les comptes clients, repérer retards et anomalies.
• Relancer les clients et préparer les éléments de recouvrement.
• Préparer les éléments destinés au cabinet d’expertise comptable.

Skills

Facturation

Rapprochement bancaire

Lettrage

Analyse comptes clients

Relance clients

Relation avec expert-comptable

Engagement

Education

BTS GPME

BTS CG

BUT GEA

Tools

Sage 100

Job description

500 à 600 factures par mois, un volume qui augmente, et une exigence simple : que tout tombe juste. Le travail est régulier, parfois répétitif. Il demande quelqu’un qui le fait bien, et qui réfléchit en le faisant.

Je recrute ce profil pour une entreprise en forte croissance, située à 20 minutes de Nancy.

Votre rôle

Vous tenez le cycle client de bout en bout, de l’émission de la facture au rapprochement bancaire. Rattaché(e) au Directeur général et à la Directrice administrative, vous êtes l’interlocuteur(trice) des clients pour tout ce qui touche à leur facturation, et du cabinet d’expertise comptable pour les règlements.

Vos missions

Facturer

• Émettre les factures : contrats récurrents, prestations ponctuelles et événementielles
• Traiter les avoirs, litiges et écarts de facturation avec les clients

Encaisser et rapprocher

• Analyser les relevés bancaires et réaliser les rapprochements
• Suivre les règlements et lettrer les comptes clients

Analyser et transmettre

• Analyser les comptes clients, repérer les retards et les anomalies
• Relancer les clients et préparer les éléments de recouvrement
• Préparer les éléments destinés au cabinet d’expertise comptable

Pourquoi ce poste

L’entreprise remporte des marchés et grandit vite. Ses process de facturation vont devoir suivre, et la personne qui les fait tourner au quotidien sera la mieux placée pour les améliorer. Vous travaillez en direct avec la direction, dans un poste appelé à évoluer avec la structure. Et un déménagement est prévu dans des locaux plus confortables.

Votre profil

Indispensable

• Une expérience en facturation et suivi des règlements en entreprise
• Le rapprochement bancaire et le lettrage, que vous maîtrisez
• Un esprit d’analyse : un écart ne vous laisse pas tranquille tant que vous ne l’avez pas expliqué
• Un vrai sens relationnel : vous savez relancer un client sans abîmer la relation, et échanger d’égal à égal avec un expert-comptable
• De l’engagement : vous prenez le poste à cœur, au-delà de la tâche du jour
• Un véhicule : le site est peu desservi par les transports en commun

Un plus

• Sage 100 (un autre logiciel comptable peut convenir)
• Une formation BTS GPME, BTS CG, BUT GEA ou équivalent

Vous venez de l’ADV, de l’assistanat de gestion ou de l’assistanat comptable ? Ce poste peut être votre prochaine étape.

Conditions

• CDI, temps plein 35 h, 100 % sur site
• Du lundi au vendredi, 9h-12h / 13h-17h
• 2 200 à 2 400 € brut mensuel selon expérience
• Complémentaire santé
• Prise de poste dès que possible

Processus de recrutement

Un premier échange avec moi, puis une rencontre avec la direction.