Gestionnaire de dossiers H/F

Idsearch; Paris; In loco; EUR 22.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Idsearch recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Pôle administratif. Vous assurez la gestion du registre professionnel, le suivi des dossiers d'inscription, de modification et de radiation, ainsi que l'instruction des dossiers réglementaires et le traitement des courriels.

Profil Bac+2 à Bac+4, expérience en secrétariat, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation; travail en équipe et relation client seront essentiels.

Competenze

• Gestion du registre professionnel: contrôle, saisie et suivi des dossiers d'inscription, de modification et de radiation.
• Instruction et vérification des dossiers réglementaires: conformité légale et formation continue.

Mansioni

• Accueil téléphonique et traitement des courriels des professionnels.
• Relai des informations et conseil auprès des usagers internes et externes.

Conoscenze

Organisé

Rigoureux

Dynamique

Travail en équipe

Accueil téléphonique

Maîtrise des outils bureautiques

Formazione

Bac+2 à Bac+4

Strumenti

Suite Office

Descrizione del lavoro

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle administratif, vous assurez trois missions clés :

• - Gestion du registre professionnel : Contrôle de conformité, saisie et suivi des dossiers d'inscription, de modification et de radiation.


• - Suivi des dossiers réglementaires : Instruction et vérification de dossiers thématiques spécifiques (conformité légale, formation continue, etc.).


• - Relation et conseil : Accueil téléphonique et traitement des courriels (rédaction de réponses adaptées aux sollicitations des professionnels).

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +4, vous justifiez d’une première expérience dans le secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise au téléphone. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique et êtes en capacité de travailler en équipe.