Gestionnaire de dossiers H/F

ID Search Arcade; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

ID Search Arcade à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer trois missions clés: gestion du registre professionnel (conformité, saisie et suivi des inscriptions, modifications et radiations), suivi des dossiers réglementaires (instruction et vérification de dossiers thématiques), et relation/conseil (accueil téléphonique et traitement des courriels).

De formation Bac+2 à Bac+4, vous avez une première expérience en secrétariat, maîtrisez les outils bureautiques et êtes à

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+4 et première expérience en secrétariat.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance au téléphone.
• Organisée, rigoureuse et dynamique, capable de travailler en équipe.

Responsibilities

• Gérer le registre professionnel: conformité, saisie et suivi des inscriptions.
• Suivre les dossiers réglementaires: instruction et vérification.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Aisance au téléphone

Education

Bac+2 à Bac+4

Tools

Outils bureautiques

Job description

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle administratif, vous assurez trois missions clés :

• Gestion du registre professionnel : Contrôle de conformité, saisie et suivi des dossiers d'inscription, de modification et de radiation.
• Suivi des dossiers réglementaires : Instruction et vérification de dossiers thématiques spécifiques (conformité légale, formation continue, etc.).
• Relation et conseil : Accueil téléphonique et traitement des courriels (rédaction de réponses adaptées aux sollicitations des professionnels).

De formation Bac +2 à Bac +4, vous justifiez d'une première expérience dans le secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise au téléphone. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique et êtes en capacité de travailler en équipe.2 An(s)