GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANT (H/F)

Tarn; Albi; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement carrière et préparation

CNAS prestations

52,5–58,5 jours de repos

Abonnement transports 75%

Télétravail possible

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Résumé du poste

Tarn recherche un rédacteur catégorie B pour le Département de l’Action Sociale et de la Famille à Albi. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif des dossiers d’enfance et les liaisons avec les partenaires, y compris le tribunal pour enfants.

Vous manipulez les outils bureautiques, participez aux réunions ASE et contribuez à l’évolution du service (GED, territorialisation). Rigueur, discrétion et autonomie sont indispensables pour ce poste permanent.

Qualifications

• Connaissance du cadre législatif et réglementaire de protection de l’enfance.
• Missions de l’aide sociale à l’enfance et codes civils concernés.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word/Excel).
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner de premier niveau.
• Gérer le dossier administratif de l’enfant.
• Saisir des données et suivre les échéances.
• Préparer les transmissions des rapports et rédiger les contrats.
• Assurer les liaisons avec partenaires dont le tribunal pour enfants.
• Organiser les réunions ASE et rédiger les comptes rendus.
• Mettre en forme les écrits de l’équipe ASE.
• Assurer la gestion financière et les engagements de la Collectivité.
• Numériser et archiver les documents du service.
• Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation).

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Outils

Word

Excel

Iodas

Astre

GED

Description du poste

• Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau

• Gérer le dossier administratif de l’enfant

• Saisir des données; suivre les échéances; préparer les transmissions des rapports; rédiger les contrats d’accueildes enfants ; le suivi des majorations

• Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants

• Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances

• Mettre en forme les écrits réalisés par l’équipe ASE ou le responsable territorial ASE

• Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF; prise en charge; contrat de parrainage)

• Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire

• Numériser les documents inhérents à la gestion du service

• Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants

• Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation…)

Connaitre:

• Le cadre législatif et réglementaire de protection de l’enfance

• Les missions de l’aide sociale à l’enfance

• Le code civil et le code de l’action sociale et des familles

• Le fonctionnement et de l’organisation administrative du Département

• Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale

• Le règlement départemental enfance famille

Avoir :

• Le sens du travail en équipe et esprit d’initiative

• Organisation, rigueur et discrétion

• Disponibilité

• Faire preuve d’autonomie et de réactivité dans l’exercice de ses missions

• Savoir s’adapter

• Savoir prendre du recul face aux situations

Etre capable de:

• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre)

• Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées

• Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation

• De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service

• Mettre en œuvre les différentes étapes d’instruction d’un dossier

• Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités

• Respecter les règles de déontologie liées à son activité

• Travailler dans l’urgence

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : Emploi permanent

• Catégorie B – Rédacteur

• Résidence administrative fixéeà Albi

• Temps de travail : temps complet, 1607 heures

LES AVANTAGES DU POSTE

• Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière: accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap...

• De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le CNAS

• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…

• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%

• Télétravail possible

• Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée;

• Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.

• Titres restaurant

*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel