GESTIONNAIRE DE DOSSIERS MINEURS NON ACCOMPAGNES (H/F)

Tarn; Albi; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Département du Tarn recrute un rédacteur territorial non-permanent (catégorie B) pour le service Enfance Famille à Albi. Vous assurez l’accueil et la gestion administrative des bénéficiaires, la rédaction de courriers et les liaisons avec les partenaires.

Vous maîtrisez le cadre juridique lié à la protection de l’enfance, les procédures CASF et CESEDA, et les outils IODAS WEB et ASTRE.

Qualifications

• Connaissance du cadre législatif de la protection de l’enfance.
• Maîtrise des procédures administratives et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes liées au service.
• Assister le chef de service dans la gestion administrative des bénéficiaires MNA et des mineurs confiés.
• Gérer le dossier unique de l’enfant et sa dématérialisation.
• Saisir les données relatives aux bénéficiaires dans le logiciel métier IODAS.
• Rédiger les courriers et correspondances destinés aux partenaires et bénéficiaires.
• Conduire les démarches pour les droits à l’assurance maladie et les liaisons avec les services internes.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des outils de pilotage et à la permanence du service.

Connaissances

Connaissance juridique

Droit des mineurs

CASF et code civil

CESEDA

Tribunaux judiciaires

IODAS WEB

ASTRE

Business Object

Bureautique (Word/Excel/PowerPoint)

Formation

Formation juridique ou équivalent

Outils

IODAS WEB

ASTRE

Business Object

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

• Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes en lien avec l’activité du service (primo-arrivants, bénéficiaires MNA, partenaires institutionnels, autres services de la Collectivité)

• Assiste le chef de service dans la gestion administrative des personnes évaluées par le DDAEOMI81 (Dispositif Départemental d'Accueil, d’Evaluation et d’Orientation des Mineurs Isolées du Tarn) et des mineurs et majeurs confiés

• Assure la gestion du dossier unique de l’enfant et sa future dématérialisation

• Effectue la saisie informatique des données relatives aux bénéficiaires MNA dans le logiciel métier IODAS

• Rédige les correspondances (courriels et courriers) en direction des partenaires : MECS / Cabinets d’avocats / Tribunaux judiciaires / Préfecture / CPAM / Hôpitaux / Établissements scolaires / Éducation nationale / CFA / Résidences Habitats Jeunes / Trésor Public...

• Rédige des courriers à l’attention des bénéficiaires dans le cadre de leur suivi

• Effectue les démarches pour l’ouverture des droits à l’assurance maladie avec la CPAM ou la MSA

• Assure les liaisons avec tous les services de la Direction Enfance Famille, de la Direction de l’Action Sociale Territoriale et de la MDA nécessaires à la prise en charge des bénéficiaires

• Assure un lien quotidien avec le référent MNA pour une prise en charge de qualité dans le suivi des bénéficiaires

• Réalise le contrôle des recettes (Etat et autres départements) et des états de frais des MECS

• Assure la fonction de Régisseur suppléant de la régie d'avance MNA

• Assure la fonction de Référent AEM auprès de la Préfecture

• Contribue à l'élaboration et au suivi des outils de pilotage

• Assure la permanence du service et l'intérim du binôme

• Archive les dossiers des enfants confiés

• Assure occasionnellement le transport de bénéficiaires

• Connaissance juridique (études en faculté de droit, formation de juriste ou équivalent), avec de solides bases en droit

• Connaissance approfondie du cadre législatif (CASF et code civil) de la protection de l’enfance

• Connaissance du cadre législatif du droit au séjour (CESEDA)

• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des tribunaux judiciaires

• Connaissances générales relatives aux mineurs non accompagnés

• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation administrative du Département

• Agilité informatique et connaissance des logiciels métiers IODAS WEB, ASTRE, Business Object (statistiques)

• Maîtrise des outils bureautique (messagerie électronique, Word, Excel, Powerpoint, One Note, outil de travail collaboratif)

Être capable de

• Apporter une réponse adaptée et conforme à la qualité du service attendu

• Appliquer les procédures en vigueur à la Direction Enfance Famille

• Travailler en transversalité au sein de la Direction Enfance Famille

• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus et synthèses

• Rédiger des courriers administratifs

• Communiquer à l’oral et à l’écrit

• Rendre compte et alerter sa hiérarchie

Faire preuve de

• Rigueur, organisation, discrétion

• Qualités rédactionnelles avérées

• Sens des responsabilités

• Qualités relationnelles et diplomatiques

• Autonomie

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste: Emploi non-permanent

• Catégorie B: Rédacteur territorial

• Résidence administrative à Albi (La collégiale - 57 rue de la République 81000 Albi)

• Temps de travail: temps complet, 1607 heures

• Déplacement sur le territoire tarnais à prévoir (permis B indispensable)

• Présence obligatoire lors des permanences liées aux horaires d’ouverture au public

• Ce poste n’ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)

Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel