Gestionnaire de crédits - Approvisionneur (H/F)

Préfecture de Charente; Angoulême; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Charente recrute au sein du secrétariat général pour assurer la gestion budgétaire et comptable de budgets opérationnels. Le poste implique l’approvisionnement et le suivi des dépenses, avec usage des outils de gestion publique.

Vous contribuerez à la continuité du service et participerez à la polyvalence du pôle finances et immobilier. Contrat d’une durée minimale de 3 ans et perspectives d’évolution dans l’administration locale.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables – maîtrise à acquérir
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité à travailler en équipe et à rédiger des documents administratifs

Responsibilities

• Gérer les budgets et la comptabilité de plusieurs budgets opérationnels de programme
• Gérer les BOP et les dépenses associées (engagement, liquidation, paiement)
• Assurer l’approvisionnement et le respect de la politique d’achat public
• Renseigner et archiver les pièces comptables
• Participer à la polyvalence du pôle et du service financier et immobilier

Skills

Gestion budgétaire

Gestion comptable

Organisation

Travailler en équipe

Rédiger

Relation humaine

Adaptation

Expression orale

Tools

Chorus DT

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein du pôle achat et finances du secrétariat général commun départemental (SGCD) , assurer la gestion budgétaire et comptablede plusieurs budgets opérationnels de programme représentant 189 000 € et tenir un rôle d’approvisionneur
Gestion budgétaire:

• Gérer le BOP 0354-05 du centre de coûts RH (engagement, liquidation, paiement)
• Gérer les BOP métiers: 113 DDETSPP, 207 DDT, 149 DDT, 135 DDT, 181 DDETSPP, 216 contentieux préfecture, 232 (achat matériel/fournitures) , 217 contentieux DDT, 134 DDETSPP (engagement, liquidation, paiement)
• Etablir des recettes non fiscales
• Gérer les frais de déplacements des directions départementales interministérielles (DDI) dans le logiciel chorus DT
• Gérer les cartes d’achat du périmètre de la gestion des BOP précités et les cartes d’achat du BOP 207 préfecture
• Procéder à un archivage régulier des pièces comptables
• Participer à la polyvalence des tâches du pôle et du service financier et immobilier

Achat public:
en lien avec la responsable des achats du pôle:

• Assister la responsable des achats dans son rôle de responsable délégué du programme carte achat (BOP 354 et BOP métiers)
• Assurer un approvisionnement performant des services dans le respect de la politique d’achat public, du réemploi et de la maîtrise des coûts.

Conditions particulières d'exercice

Contrainte en fin de gestion (période october à décembre)
Contribue à la continuité d'activité du service en cas d'évènement exceptionnel.
Vos perspectives:
Ce poste permet une approche très riche et complète du fonctionnement de la gestion budgétaire et comptable et de la fonction achat permettant ainsi d'enrichir son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Profil recherché

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire:
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être:
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis savoir s'adapter - niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Présentation de Préfecture de Charente

Préfecture de Charente