50- Chargé.e du suivi budgétaire et comptable H/F

ARS; Pays de la Loire; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ARS recherche un Chargé.e du suivi budgétaire et comptable pour accompagner les domaines Budgétaire, Comptabilité et Administration des applications. Le rôle couvre notamment le budget, la trésorerie, et le pilotage financier des projets de l’agence.

Le candidat idéal possède une formation en finances ou gestion et une expérience en administration financière publique est appréciée. Poste basé en Pays de la Loire, avec déplacements éventuels.

Qualifications

• Titulaire d'une formation en finances ou gestion (Bac + 3 minimum).
• Idéalement 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
• Connaissance de la fonction publique appréciée.

Responsibilities

• Budget Fonctionnement et Investissement Agence (50%).
• Comptabilité Trésorerie Budget principal (25%).
• Administration des applications (10%).
• Aide au pilotage et contrôle de gestion (5%).
• Marchés publics budget principal (10%).
• Participation à la gestion de crise et astreinte selon le poste.

Skills

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Comptabilité

Reporting

Saisie budgétaire

Education

Bac +3 en finances/gestion

Tools

PEP PREMIUM

GFD

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

50- Chargé.e du suivi budgétaire et comptable H/F

Description du poste

Métier

Gest. budgétaire - Contrôleuse / contrôleur de gestion

Intitulé du poste

50- Chargé.e du suivi budgétaire et comptable H/F

Profils secondaires

Gest. budgétaire - Chargée / chargé de la comptabilité

Description de la mission

Budget Fonctionnement et Investissement Agence (50%)

• Recensement des besoins en dépenses (pôles AFG – Affaires Générales, SI – Systèmes d’Information et RH – Ressources humaines – consolidation des besoins agence)
• Elaboration et suivi budget Recettes (titres et encaissements) – suppléant
• Saisie budget dans l’outil budgétaire et comptable PEP PREMIUM
• Saisie des bons de commandes et services faits dans PEP PREMIUM (pôle SI)
• Préparation, notification aux gestionnaires, suivi du budget dépenses,
• Reporting mensuel consolidé agence et analyses par projets/opérations (référent suivi pôles AFG et SI),
• Elaboration et suivi indicateurs de pilotage (indicateurs qualité, exécution budgétaire)
• Virements de crédits
• Participation aux travaux budgétaires : compte financier, budget initial, budgets rectificatifs, analyses ou études ponctuelles

Comptabilité Trésorerie Budget principal (25%)

• Emission des titres de recettes + suivi recouvrement
• Contrôles clôtures mensuelles : référent pour la mise à jour du fichier repère du budget principal (fichier des imputations budgétaires et comptables et suivi budgétaire)
• Contrôle des lots de liquidation avant mise en paiement
• Référent contrôle sélectif de la dépense (CSD)
• Préparation dialogues de gestion (infra-annuels et annuels)
• Émission et envoi de la bande de virement (suppléance)
• Pilote travaux de fin de gestion : saisie des CAPAC, dotations aux provisions (DCO) et DP d’avance

Administration des applications (10%)

• Administrateur suppléant PEP PREMIUM : Formation et assistance aux utilisateurs (ordonnateurs et comptables), participation au déploiement, paramétrages : gestion des droits, profils et utilisateurs, gestion des référentiels d’imputations (nomenclature comptable, clés de la commande publique, ventilations analytiques, programmes/opérations, processus de validation…). Participation à la communauté super-utilisateurs PEP et ponctuellement aux groupes de travail associés.
• Administration outil GFD : création nouveaux agents, intégration des évolutions réglementaires (barèmes tarifaires), gestion des droits et habilitations, paramétrages

Aide au pilotage et contrôle de gestion (5%)

• Référent Maîtrise des risques budget principal : rédaction de procédures
• Contrôle de gestion budgétaire (CIB) : suivi indicateurs qualité et soutenabilité budgétaire

Marchés publics budget principal (10%)

• Rédaction/publication de marchés publics : rédaction des pièces de marché, définition du cahier des charges avec le service métier, choix de la procédure, publication sur l’outil PLACE, attribution et notification des marchés. Suivi d’exécution des marchés (exécution financière, avenants, litiges…)

Titulaire d'une formation en finances ou gestion (Bac + 3 minimum), vous avez idéalement une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires. Connaissance de la fonction publique appréciée.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 5B (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie A, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Contributions particulières d’exercice
Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat

Participation à la gestion de crise

Déplacements occasionnels sur le département et la région

Participation éventuelle au Programme régional d’inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

VP50-DIFAP-FP-Référent Budgétaire et Comptable externe.pdf (222 Ko)