Gestionnaire de copropriété

France Travail; Évreux; Sur place; EUR 24 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Gestionnaire de copropriété pour Évreux et la Normandie, afin de gérer administrativement et techniquement un portefeuille de copropriétés. Vous veillez au bon fonctionnement des immeubles et au respect des décisions d'assemblée.

Autonome et rigoureux, vous assurez le suivi des aspects juridiques et financiers, préparez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et coordonnez les interventions des prestataires et fournisseurs.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur poste similaire.
• Connaissance des procédures d'assemblées générales.
• Maîtrise des budgets et du recouvrement des charges.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif courant des copropriétés.
• Préparer et suivre les assemblées générales et les résolutions.
• Assurer le suivi technique et l'entretien des immeubles.
• Gérer les aspects financiers et budgétaires, appels de fonds et dépenses.

Connaissances

Gestion immobilière

Règlementation copropriété

Relation avec fournisseurs

Suivi administratif

Préparation et tenue des AG

Communication professionnelle

Formation

Bac+2 Immobilier

Bac+2 Copropriété

Description du poste

Offre n° 212KXPX
Gestionnaire de copropriété

. PRÉSENTATION DU POSTELe/la Gestionnaire de Copropriété assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille de copropriétés.Interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, copropriétaires, prestataires et partenaires, il/elle veille au bon fonctionnement des immeubles confiés à l'agence et à l'application des décisions prises en assemblée générale.Il/elle exerce ses missions avec autonomie, rigueur, réactivité et sens du service, dans le respect de la réglementation applicable à la copropriété et des procédures internes de l'agence.Gestion administrative et juridique- Assurer le suivi administratif courant des copropriétés confiées.- Préparer les assemblées générales en lien avec les conseils syndicaux.- Établir les convocations et préparer les projets de résolutions.- Participer et tenir les assemblées générales.- Rédiger et diffuser les procès-verbaux.- Assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions votées.- Organiser et participer aux réunions des conseils syndicaux.Gestion technique des immeubles- Assurer le suivi technique et l'entretien courant des immeubles.- Recueillir les demandes d'intervention et déterminer leur degré d'urgence.- Solliciter les entreprises et demander les devis nécessaires.- Comparer et présenter les propositions aux conseils syndicaux et en assemblée générale- Commander et suivre les interventions.- Contrôler la bonne exécution des prestations.Gestion financière et budgétaireEn collaboration avec le service comptable :- Préparer les budgets prévisionnels des copropriétés.- Lancer les appels de fonds- Contrôler et suivre les dépenses engagées.- Vérifier la cohérence des factures avec les prestations commandées.- Saisir les factures, les encaissements...- Suivre la situation financière des copropriétés.- Présenter les éléments financiers aux conseils syndicaux et lors des assemblées générales.- Participer au suivi des impayés et des procédures de recouvrement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24272.0 Euros à 36932.0 Euros sur 12 mois
• Sur 13 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Immobilier Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Copropriété Cette formation est indispensable

Compétences

• Appliquer la législation et la réglementation en vigueur
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Code des marchés publics
• Communication professionnelle
• Gestion des contrats
• Gestion des réclamations et des litiges
• Gestion immobilière en copropriété
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Maintenir un haut niveau de service client
• Normes de sécurité des bâtiments
• Piloter la préparation de travaux
• Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réglementation de la copropriété
• Réglementation fiscale immobilière
• Suivi des travaux de maintenance
• Techniques commerciales
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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