Expert - Gestionnaire Copropriété Itinérant H/F

EVORIEL; Nancy; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 à 3 jours par semaine

12 RTT

28 jours de congés payés

Tickets restaurant

Garanties santé et prévoyance

Résumé du poste

EVORIEL recherche un Expert/gestionnaire copropriété itinérant H/F pour gérer un portefeuille de copropriétés. Le candidat assurera la bonne tenue de la copropriété, le suivi administratif et garantira la satisfaction client. Le poste implique des déplacements réguliers notamment en région Paris et Île-de-France, ainsi qu’un télétravail partiel. Des perspectives d'évolution et des avantages tels que des tickets restaurant sont offerts.

Qualifications

• Expérience en gestion de syndic est requise.
• Connaissance de la technique des bâtiments est préférée.
• Capacités de gestion de projet et coordination multi-intervenants.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de copropriétés.
• Assurer la bonne tenue de la copropriété et suivre les travaux.
• Répondre aux sollicitations des clients dans les délais.

Connaissances

Connaissance des réglementations spécifiques au droit de copropriété

Très bon sens de l'organisation

Aisance dans la communication

Capacité à travailler sous pression

Formation

BTS Professions Immobilières

Outils

ICS

Sigeo

Pack office

Description du poste

Expert/gestionnaire copropriété itinérant H/F

Dans ce cadre, il intervient en renfort opérationnel au sein des agences lorsque nécessaire (absences longues, surcharge ponctuelle, migration de portefeuilles, etc.) et contribue à la mise en œuvre opérationnelle des projets d’intégration liés aux fusions‑acquisitions.

Les principales missions

Gérer un portefeuille de copropriétés

• Préparer, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux et Assemblées Générales
• Assurer la bonne tenue de la copropriété, le suivi des travaux votés et anticiper les besoins
• Assurer les visites contractuelles sur les copropriétés et communiquer les comptes rendus
• Assurer le suivi administratif, technique, juridique et comptable des copropriétés

Atteindre les objectifs financiers du portefeuille

• Suivre l’avancement de la facturation des honoraires du portefeuille en lien avec les objectifs budgétaires
• Facturer chaque prestation supplémentaire (honoraires annexes)
• Proposer des services associés Evoriel (MRI, assistance immeuble…)
• Analyser la valorisation des honoraires de gestion d’un immeuble

Garantir la satisfaction client

• Répondre aux sollicitations des clients (mails, connexion, appels,…) dans les délais impartis.
• Suivre les évènements au sein de la copropriété, communiquer et informer les clients.
• Mettre en place les actions nécessaires suite aux retours des enquêtes de satisfaction
• Anticiper les besoins des clients et apporter une qualité de service

Fidéliser et développer le portefeuille confié

• Valoriser les synergies internes et externes
• Valoriser les savoirs faire (expertise métier)
• Identifier des ambassadeurs au sein des copropriétés

Innover dans les méthodes de gestion des copropriétés

• Se différencier dans les techniques d’animation des réunions avec les clients
• Être acteur et facilitateur de l’éco rénovation
• Diversifier les moyens de communication auprès des copropriétaires (ex : EPC)
• Optimiser la gestion financière et technique du portefeuille

Accompagnement et suivi post‑formation

• Fournir un support technique et fonctionnel aux nouveaux collaborateurs après les formations
• Promouvoir et suivre l’application des bonnes pratiques de gestion de syndic
• Produire des reportings réguliers sur l’avancement du projet et les résultats obtenus
• BTS Professions Immobilières, avec une expérience en gestion de syndic

Compétences techniques

• Connaissance des réglementations spécifiques au droit de copropriété, du contentieux et les bases de la comptabilité mandants
• De préférence maîtrise des outils de gestion de copropriété (ICS, Sigeo, Pack office, intranet)
• Connaissance de la technique des bâtiments
• Connaissance de techniques de vente

Compétences transversales

• Très bon sens de l’organisation, de la rigueur, et du détail
• Aisance dans la communication,
• Sens de la diplomatie et de la gestion des conflits
• Sens de la pédagogie
• Capacités de gestion de projet et coordination multi‑intervenants
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des délais stricts

L’intervention nécessite des déplacements réguliers en agence et dure généralement plusieurs semaines.

Vos tâches vous conduiront à intervenir principalement en région Paris et Ile de France mais certaines missions pourraient vous conduire à travailler sur l’ensemble du territoire national. Les frais de déplacement et de logement seront à la charge de l’entreprise.

Avantages

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement et participation
• Bien‑être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable…)
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus