GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES

Quadral Expertise; Nancy; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Intéressement & PEE

Congés par anticipation

Mutuelle familiale

Voiture de service

Tickets restaurant

Chèques CESU

Avantages CSE

Résumé du poste

Quadral Expertise recherche un(e) Responsable Copropriété pour administrer un portefeuille au Grand Est. Vous gérez les Assemblées et les conseils syndicaux, appliquez les décisions et assurez le suivi technique et comptable des biens.

Le poste exige une licence/master en immobilier et au moins 3 ans d’expérience. Maîtrise du droit de la copropriété et des outils informatiques requise. Travail en équipe et sens du service client appréciés.

Qualifications

• Licence ou master en immobilier avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du droit de la copropriété et des techniques du bâtiment (pathologie, coordination sécurité et maintenance).
• Connaissance des obligations réglementaires y afférentes.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook; Aramis serait un plus.

Responsabilités

• Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux (AG/Conseil).
• Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables).
• Visiter les immeubles et contrôler l’exécution des prestations.
• Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique).
• Établir et actualiser les budgets prévisionnels.
• Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs.
• Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et optimiser les prestations.
• Contrôler et affecter les dépenses et suivre la trésorerie des syndicats.
• Représenter les syndicats dans les actions contentieuses et pour tout type d’actions.
• Développer le portefeuille client.
• Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens du service client

Esprit d'équipe

Formation

Licence ou master en immobilier

Outils

Word

Excel

Outlook

Aramis

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à La Responsable De L’activité Copropriété Du Grand Est, Et Avec Le Soutien D’une Assistante, Vous Aurez Pour Mission D’administrer Un Portefeuille De Copropriétés En Accomplissant Notamment Les Tâches Suivantes

• Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux
• Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…)
• Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations
• Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique)
• Etablir et actualiser les budgets prévisionnels
• Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs
• Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix)
• Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels
• Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds)
• Contrôler les mutations
• Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d’actions (juridiques, comptables, techniques)
• Développer le portefeuille
• Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité, connaître et appliquer ses directives.

Cette description est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’agence.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un master en immobilier et justifiez d’une expérience à un poste similaire d’au moins 3 ans.

Vous maîtrisez parfaitement le droit de la copropriété et connaissez les techniques du bâtiment (pathologie, coordination sécurité et maintenance) ainsi que les obligations réglementaires y afférentes.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre sens du service client, vous avez le goût du contact et du travail en équipe.

A l’écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation.

Ce Que Nous Offrons

Rémunération fixe entre 35 et 38ke selon expérience

• Prime de fin d’année
• Prime d’intéressement avec abondement sur un plan d’épargne entreprise
• Congés par anticipation sur l’année civile
• Mutuelle familiale
• Voiture de service
• Prise en charge de 50% des frais de transportTickets restaurant (10€ pris en charge à 60%)
• Chèques CESU pour la garde d’enfants
• Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux…