Gestionnaire de charges locatives H/F - CDI

ACTIS

Grenoble

On-site

EUR 22,000 - 26,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle avantageuse

Forfait mobilité douce

Prise en charge transport 60%

Job summary

ACTIS recherche un Gestionnaire de charges locatives en CDI pour fiabiliser et optimiser la gestion des charges et la facturation liées au patrimoine du territoire. Vous seriez l’interlocuteur des locataires sur les loyers et les charges, et travailleriez avec le département Quittancement et Recouvrement.

Rattaché au Pôle Gestion Locative et à une équipe de travail, vous assurez le suivi administratif, l’élaboration des écritures et l’analyse des dépenses réelles pour garantir l’exactitude des

Qualifications

Bac+2 en comptabilité / gestion exigé.
2 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des chiffres et des outils bureautiques.

Responsibilities

Régularisation des charges et saisie des factures de fluides.
Prospective et suivi des provisions de charges et analyse des consommations.
Gestion des loyers, SLS et écritures de facturation.
Refacturation et suivi des comptes des locataires sortants.
Réclamations et demande d’information des locataires et représentants.

Skills

Sens du chiffre

Outils bureautiques

Capacité à s’informer et à s’adapter

Education

Bac+2 en comptabilité / gestion

Tools

Office

Messagerie

Job description

Nous recherchons un·e un(e) Gestionnaire de charges locatives H/F en CDI.

Rattaché.e au Département Quittancement et Recouvrement — Pôle Gestion Locative

Au sein d’une équipe de 4 personnes accompagnées par un responsable d’activité, vous fiabilisez, garantissez et optimisez la gestion des charges locatives afférentes au patrimoine d’un Territoire (eau, énergie, entretien, gestion des ordures ménagères, …) ainsi que la justesse de la facturation. Interlocuteur.rice des locataires sur les loyers, les charges et le SLS, vous travaillez en lien avec l’ensemble des services d’Actis.

Vos missions

Régularisation des charges : garantir la répartition récupérable / non récupérable, traiter les arrêtés de compte de syndic, saisir les factures de fluides, traiter la régularisation des charges N-1 en fonction des dépenses réelles
Provisions et suivi des charges : mettre en place et actualiser chaque année les provisions de charges, suivre les marchés (nettoyage, ascenseurs, robinetterie…) pour assurer la cohérence entre le niveau des provisions et le coût des prestations, analyser les consommations par poste et par secteur, et mettre en place un outil de suivi mensuel ou trimestriel.
Maîtrise des consommations énergétiques : suivre les consommations en collaboration avec le département Patrimoine Énergie et définir des plans d’actions en cas d’anomalies.
Gestion des loyers : gérer le SLS (participer à l’élaboration de l’enquête, en assurer le suivi administratif et réaliser les écritures de facturation), mettre en place les loyers pratiqués et plafonds, actualiser les loyers (chaque année ou suite à une réhabilitation).
Facturation locative : garantir la facturation locative et assurer son traitement mensuel, gérer les rubriques de quittancement sur Aravis (progiciel métier) et venir ponctuellement en appui sur la gestion des aides au logement (APL, AL).
Refacturation locative : traiter les décomptes définitifs et assurer la gestion mensuelle des soldes de tout compte des locataires sortants.
Réclamations et demandes d’information : apporter des réponses réactives et fiables (courrier, mail, téléphone) aux locataires et à leurs représentants sur l’ensemble des thématiques du service (loyer, charges, SLS…).

Profil recherché