Gestionnaire APL H/F – CDI

Actis; Grenoble; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle avantageuse

Forfait mobilité

Télétravail

RTT

Job summary

ACTIS recrute un(e) Gestionnaire APL H/F en CDI. Vous assurez le bon traitement des aides au logement (APL/AL) et leur intégration dans les comptes des locataires, tout en gérant la facturation et les flux financiers.

Au sein du Département Quittancement et Recouvrement – Pôle Gestion Locative, vous travaillez avec une équipe et les partenaires CAF, dans un cadre de 35 heures hebdo, avec 13e mois et RTT.

Qualifications

• Formation : Bac+2 secteur tertiaire
• Aides au logement : connaissance des aides au logement et des prestations familiales
• Gestion administrative : traitement des dossiers, vérification de la cohérence et de la fiabilité des pièces justificatives, respect des délais
• Outils informatiques : maîtrise des outils bureautiques classiques et capacité à intégrer rapidement le fonctionnement de logiciels spécifiques

Responsibilities

• Gérer l’APL/AL : intégrer les bordereaux mensuels et traiter les anomalies CAF, valider les données et demandes de remboursement d’indus
• Maintenir le lien avec la CAF, les allocataires et les services ACTIS
• Établir des synthèses mensuelles et réaliser des tableaux de bord de contrôle sur la facturation
• Traiter les écritures locataires et les demandes de correction de loyer
• Gérer les soldes de tout compte et les remboursements des locataires sortants
• Réaliser la facturation mensuelle et les révisions de loyers
• Gérer les factures de fluides et suivre les contrats d’exploitation

Skills

Aides au logement

Gestion administrative

Outils bureautiques

Education

Bac+2 secteur tertiaire

Job description

À PROPOS D’ACTIS

Avec un parc de 12500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat: gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, …

Fort d’un collectif de 250 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité: «Qualité de Service» et «Qualité de Vie au Travail»

LE POSTE

Nous recherchons un·e Gestionnaire APL H/F en CDI.

Rattaché.e au Département Quittancement et Recouvrement – Pôle Gestion Locative

Au sein d’une équipe de 4 personnes accompagnées par un responsable d’activité, et au cœur de la relation avec la CAF, vous garantissez le bon traitement des aides au logement (APL / AL) et leur juste intégration dans les comptes des locataires. Vous intervenez également sur la facturation, la tarification, les soldes de tout compte et la gestion des factures de fluides.

VOS MISSIONS

• Gestion de l’APL / AL : assurer la bonne intégration des bordereaux mensuels AL/APL, contrôler et traiter les anomalies et valider les données, vérifier et effectuer les demandes de remboursement d’indus de la CAF, contrôler la balance des comptes comptables des aides au logement, vérifier et assurer la mise à jour informatique des conventions APL, et traiter les bordereaux annuels de révision des loyers pour la CAF et la MSA
• Relations partenaires : assurer le lien privilégié avec la CAF, les allocataires et les différents services d’ACTIS, et participer aux réunions trimestrielles de la CAF
• Opérations de contrôle : établir une synthèse mensuelle entre les AL/APL reçues et les comptes locataires, informer en cas d’anomalie et réaliser des tableaux de bord de contrôle sur les rubriques de facturation
• Écritures locataires : réceptionner, vérifier et traiter les demandes exceptionnelles de correction de loyer, être la personne référente pour la gestion administrative et informatique des années de SLS, et traiter les demandes des différents services (loyer, SLS, RLS, DG…)
• Soldes de tout compte (tous territoires) : faire le point avec les agences sur les soldes de tout compte à effectuer, contrôler les éléments et traiter les soldes de tout compte des locataires sortants, et assurer le remboursement des locataires partis créditeurs
• Facturation et tarification : assurer la facturation mensuelle, mettre en place les loyers pratiqués et plafonds, réaliser les écritures de facturation et assurer la révision des loyers (annuelle ou suite à réhabilitation)
• Factures de fluides (GEG, Eaux de Grenoble, CCIAG…) : saisir et vérifier les factures, suivre les contrats d’exploitation et le projet EDI

PROFIL & COMPÉTENCES

Profil recherché

• Formation : Bac+2 secteur tertiaire
• Aides au logement : connaissance des aides au logement et des prestations familiales
• Gestion administrative : traitement des dossiers, vérification de la cohérence et de la fiabilité des pièces justificatives, respect des délais
• Outils informatiques : maîtrise des outils bureautiques classiques et capacité à intégrer rapidement le fonctionnement de logiciels spécifiques

Qualités attendues

• Aisance relationnelle et écoute
• Pédagogie
• Rigueur et organisation
• Adaptabilité
• Aptitude à travailler en équipe

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Rémunération attractive

13e mois & intéressement

Titres restaurant & mutuelle avantageuse

Forfait mobilité

Qualité de vie au travail

Télétravail & flexibilité horaire

RTT & équilibre vie pro/perso

Management : confiance & autonomie

Formation & mobilité

61 % des équipes formées/an

Académie des formateurs interne

Passerelles métiers & « vis ma vie »

Nos valeurs: Proximité Innovation Confiance Engagement social Engagement environnemental

Mission d’intérêt général Index égalité 97/100 Label Quali HLM Charte de la Diversité

CONDITIONS DU POSTE

Contrat & rémunération

Rémunération : à partir de 1 956,99 € bruts/mois sur 13 mois, selon profil et expérience

Temps de travail : 35 heures, avec aménagement possible du temps de travail (22 RTT par an – base année complète)

Avantages en détail

Titres restaurant : 9 €/jour (prise en charge ACTIS : 60 %)

Mutuelle : prise en charge ACTIS à 93 %

Forfait mobilité douce : jusqu’à 500 €/an

Prise en charge des frais de transports en commun: 60%