Gestionnaire APL H/F - CDI

ACTIS; Grenoble; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle 93%

Forfait mobilité douce

Transport 60%

Job summary

ACTIS recherche un·e Gestionnaire APL H/F en CDI, rattaché·e au Département Quittancement et Recouvrement – Pôle Gestion Locative, pour assurer le traitement des aides au logement et leur intégration dans les comptes des locataires.

Vous assurez la facturation, la tarification et les soldes de tout compte, en relation avec la CAF et les services ACTIS. Profil Bac+2 et maîtrise des outils bureautiques demandés.

Qualifications

• Formation Bac+2 secteur tertiaire.
• Connaissance des aides au logement (APL/AL).
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à intégrer rapidement des logiciels spécifiques.

Responsibilities

• Gérer l’APL/AL et assurer l’intégration dans les comptes des locataires.
• Gérer la facturation, la tarification et les soldes de tout compte.
• Suivre les factures de fluides et veiller à la conformité des données.
• Établir des synthèses et tableaux de bord de contrôle des comptes locataires.

Skills

Aides au logement

Gestion administrative

Outils bureautiques

Relationnel

Education

Bac+2 secteur tertiaire

Tools

Logiciels de gestion locative

Job description

Nous recherchons un·e Gestionnaire APL H/F en CDI.

Rattaché.e au Département Quittancement et Recouvrement – Pôle Gestion Locative

Au sein d’une équipe de 4 personnes accompagnées par un responsable d’activité, et au cœur de la relation avec la CAF, vous garantissez le bon traitement des aides au logement (APL / AL) et leur juste intégration dans les comptes des locataires. Vous intervenez également sur la facturation, la tarification, les soldes de tout compte et la gestion des factures de fluides.

Vos missions

Gestion de l’APL / AL : assurer la bonne intégration des bordereaux mensuels AL/APL, contrôler et traiter les anomalies et valider les données, vérifier et effectuer les demandes de remboursement d’indus de la CAF, contrôler la balance des comptes comptables des aides au logement, vérifier et assurer la mise à jour informatique des conventions APL, et traiter les bordereaux annuels de révision des loyers pour la CAF et la MSA

• Relations partenaires : assurer le lien privilégié avec la CAF, les allocataires et les différents services d’ACTIS, et participer aux réunions trimestrielles de la CAF
• Opérations de contrôle : établir une synthèse mensuelle entre les AL/APL reçues et les comptes locataires, informer en cas d’anomalie et réaliser des tableaux de bord de contrôle sur les rubriques de facturation
• Écritures locataires : réceptionner, vérifier et traiter les demandes exceptionnelles de correction de loyer, être la personne référente pour la gestion administrative et informatique des années de SLS, et traiter les demandes des différents services (loyer, SLS, RLS, DG…)
• Soldes de tout compte (tous territoires) : faire le point avec les agences sur les soldes de tout compte à effectuer, contrôler les éléments et traiter les soldes de tout compte des locataires sortants, et assurer le remboursement des locataires partis créditeurs
• Facturation et tarification : assurer la facturation mensuelle, mettre en place les loyers pratiqués et plafonds, réaliser les écritures de facturation et assurer la révision des loyers (annuelle ou suite à réhabilitation)
• Factures de fluides (GEG, Eaux de Grenoble, CCIAG…) : saisir et vérifier les factures, suivre les contrats d’exploitation et le projet EDI

Profil recherché

• Formation : Bac+2 secteur tertiaire
• Aides au logement : connaissance des aides au logement et des prestations familiales
• Gestion administrative : traitement des dossiers, vérification de la cohérence et de la fiabilité des pièces justificatives, respect des délais
• Outils informatiques : maîtrise des outils bureautiques classiques et capacité à intégrer rapidement le fonctionnement de logiciels spécifiques

Qualités attendues

• Aisance relationnelle et écoute
• Pédagogie
• Rigueur et organisation
• Adaptabilité
• Aptitude à travailler en équipe

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Rémunération attractive

13e mois & intéressement

Titres restaurant & mutuelle avantageuse

Forfait mobilité douce

Qualité de vie au travail

Télétravail & flexibilité horaire

RTT & équilibre vie pro/perso

Management : confiance & autonomie

Formation & mobilité

61 % des équipes formées/an

Académie des formateurs interne

Passerelles métiers & "vis ma vie"

CONDITIONS DU POSTE

Contrat & rémunération

• Rémunération : À partir de 1 956,99 € bruts/mois sur 13 mois, selon profil et expérience
• Temps de travail : 35h, avec possibilité d’aménagement du temps de travail (22 jours de RTT par an, base année complète)

Avantages en détail

• Titres restaurant : 9 €/jour (prise en charge ACTIS : 60 %)
• Mutuelle : prise en charge ACTIS à 93 %
• Forfait mobilité douce : jusqu’à 500 €/an
• Prise en charge des frais de transport en commune : 60 %