Gestionnaire de bibliothèque et de ressources documentaires (H/F)

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble; Grenoble; On-site; EUR 13,000 - 14,000; Part time

Job summary

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble recherche un responsable de bibliothèque en CDD à 50 %. Vous assurerez l'accueil des usagers, la gestion des prêts et des recherches documentaires, et participerez à la formation des étudiants et à la valorisation des collections.

Vous gérerez le traitement des documents, le classement, les stocks et le désherbage, tout en supervisant l'espace et les conditions de conservation des documents. Poste à Grenoble.

Qualifications

• Titulaire au minimum d'un baccalauréat et capacité à travailler en équipe.
• Bonne aptitude à accueillir le public et à médiatiser les échanges.
• Connaissances des notions de base en techniques documentaires.
• Maîtrise des catalogues et des outils SIGB pour la recherche et l'enregistrement.

Responsibilities

• Accueil des utilisateurs et information générale sur la bibliothèque.
• Gestion des prêts, retards et réservations; recherches documentaires.
• Former les étudiants à la recherche documentaire et accompagner les étudiants associés.
• Traitement et classement des documents; gestions de stock et désherbage.
• Veiller à l'entretien des locaux et au bon fonctionnement des équipements.
• Constitution du fonds et veille documentaire; participation à l'alimentation de sites web et archives.

Skills

Accueil du public

Médiation

Organisation et gestion des flux

Formation d'étudiants

Veille documentaire

Gestion des stocks

Adaptation aux outils

Education

Baccalauréat (ou équivalent)

Tools

SIGB

Logiciels de gestion des collections

Job description

Sous l'autorité du directeur administratif, le responsable de la bibliothèque a en charge la gestion du fonds documentaire de l'école et du laboratoire G-SCOP. Il développe, participe à l'organisation et met en œuvre les opérations liées à l'acquisition, au traitement et à l'exploitation de l'information scientifique et technique. Il forme les étudiants primo-arrivants à différents moments et les étudiants associés en aide à la bibliothèque.

Vous accueillez les utilisateurs et leur fournissez une information générale sur la bibliothèque

• gestion des prêts, des retards et des réservations

• recherches documentaires

• former les étudiants à la recherche documentaire

• participer à la valorisation des collections

Vous assurez le traitement des documents en vue de leur classement et de leur conservation : gestion des ouvrages et classement les documents selon un plan de classement préalablement établi (tâches bibliothéconomiques)

• saisie, mise à jour et sauvegarde des données de catalogage (ou métadonnées)

• gestion de stock de produits documentaires (listes d'acquisition, catalogue, désherbage…) et la réparation des documents

• contribution à la constitution du fond : commandes, veille documentaire, politique d’acquisition

• traitement de matériel pédagogique en prêt

Vous assurez la gestion de l'espace de la bibliothèque et veillez

• à l'entretien courant et au bon fonctionnement du matériel dédié à la bibliothèque (photocopieur…)

• à la sécurité des personnels et usagers présents dans les locaux (chargé d'évacuation, normes de sécurité)

• aux bonnes conditions de conservation des documents (humidité, dépoussiérage)

Vous organisez et répartissez les charges entre personnel permanent et étudiants associés

• élaboration et gestion du budget de la bibliothèque

• former les étudiants associés

• collecter les données des indicateurs d'activité

• participation à l'alimentation de sites web, d'archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires (DUMAS)

• être polyvalent dans les activités

• savoir s’adapter de façon constante aux outils et aux nouvelles demandes des usagers

• savoir modifier ses pratiques professionnelles

• savoir organiser le servicede façon autonome

• savoir former les étudiants à la recherche documentaire et assurer la formation des étudiants associés

• connaissance des notions de base des techniques documentaires (catalogage, indexation,…)

• connaissance ou facilité d’adaptation à l’utilisation de logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d’informatisation des données pour rechercher un document ou pour l’enregistrement et la mise à jour des données des usagers (SIGB)

• connaissance des principes de rangement et de conservation des documents

• savoir localiser un document en fonction de sa cote

• savoir consulter un fichier, un catalogue ou une base de données documentaire pour rechercher un document

• aptitudes pour l’accueil de public et la médiation ainsi que la résolution de conflits

• être disponible et à l’écoute des usagers

Pour que la candidature soit considérée éligible, il est nécessaire de transmettre une lettre de motivation répondant aux attentes du poste, accompagnée du curriculum vitae.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/11/2026

• Date limite de dépôt de candidature : 27/10/2026

• Poste ouvert uniquement aux contractuel (CDD)

• Durée du contrat proposé : 12 mois

• Quotité : 50 %

• Catégorie B - corps Technicien

• Conditions d'éligibilité : être titulaire du baccalauréat à minima

Conditions de rémunération, quotité 50 %

• Fourchette salariale fournie à titre indicatif de 1133,51 € (1er échelon) à 1187,02 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation/ Localisation du poste

• Grenoble INP - Génie Industriel, UGA - 46, avenue Félix Viallet - 38031 GRENOBLE

Spécificités du poste

• mi-temps possible sur 5 jours

Contact métier

• Madame Vanessa Langevin