Assistant documentaire & communication / valorisation scientifique H/F

Université de Bourgogne; Dijon; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Université de Bourgogne à Dijon recherche un agent polyvalent articulant gestion documentaire et appui à la communication scientifique. Le poste est rattaché à la bibliothèque de l’IAE Dijon et au CREGO, impliquant accueil du public, tutorat et valorisation des travaux.

Le candidat devra assurer le prêt, le rangement des collections, la gestion des supports et l’organisation des événements, avec des soirées et des blocs méridien ponctuels. Poste en CDD à temps plein.

Qualifications

• Bac+2 souhaité dans le domaine de la documentation ou communication.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner le public, aider à la recherche documentaire et gérer les prêts via Alma.
• Réaliser supports et affiches pour aider les usagers dans leurs recherches.
• Ranger les collections et assurer surveillance et fermeture de la bibliothèque.
• Gérer le bulletinage des revues et l’équipement des ouvrages.
• Assurer le suivi des prêts en retard et préparer les restitutions.
• Contribuer à la valorisation des publications via des supports print et web.
• Participer à l’organisation de séminaires et événements scientifiques.

Skills

Aisance bureautique

Analyse des besoins publics

Expérience SIGB

Connaissances bibliothéconomiques

Adobe Creative Suite

Education

Bac+2 souhaité: DUT/BUT Information et Communication/ Patrimoine

Tools

Adobe InDesign

Illustrator

Photoshop

Premiere Pro

Canva

SIGB

Job description

Le poste associe 2 dimensions complémentaires : la gestion documentaire et l’accueil du public à la bibliothèque (70 %) & l’appui à la communication, à la valorisation scientifique & aux activités du CREGO (30%).

Rattaché à la bibliothèque de l’IAE Dijon, l'agent intervient pour 30% de son temps, en appui au laboratoire Centre de Recherche en Gestion des Organisations, dans un contexte de développement des activités de communication, de valorisation & de diffusion de la production scientifique. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque, de la Responsable administrative adjointe et du Responsable administratif, en lien étroit avec les responsables du CREGO.

Cette organisation offre un poste polyvalent, mêlant service aux publics, documentation, recherche & communication scientifique, nécessitant à la fois rigueur, autonomie, sens du service & créativité.

1.Aide-documentaliste (70%)

• Accueillir, orienter et renseigner le public : aider à la recherche documentaire (ressources numériques), réaliser les prêts & retours de documents sur le logiciel « Alma », gérer les réservations de salles de travail avec l’application « Libcal », aider pour les impressions, animer le tutorat de rentrée pour les étudiants de L1

• Réaliser différents supports (mémos, affiches) destinés à aider les usagers dans leurs recherches

• Ranger les collections durant la journée et la salle de lecture. Assurer la surveillance et la fermeture de la bibliothèque le soir

• Assurer le traitement des revues : bulletinage dans le logiciel Alma, équipement matériel des revues, archivage

• Assurer le traitement des ouvrages : équipement matériel des ouvrages, liste d’acquisitions, récolement, pilon

• Effectuer le suivi de relances pour les prêts en retard

• Réaliser le tableau récapitulatif pour la restitution des documents pour les étudiants en alternance

2.Assistant(e) en communication & valorisation scientifique au CREGO (30%)

• Recenser et suivre la production scientifique des enseignants-chercheurs et doctorants du CREGO, contribuer à la mise à jour des bases de données internes et des outils de diffusion du laboratoire

• Assurer une veille sur les publications et actualités scientifiques afin d’identifier les contenus pouvant faire l’objet d’une valorisation. Contribuer à la mise en visibilité des publications et ouvrages des membres du laboratoire, notamment au sein de la bibliothèque

• Apporter un appui logistique dans la préparation et l’organisation des séminaires, colloques et autres manifestations scientifiques : planning, inscriptions, supports, communication

• Contribuer à l’accueil des participants et au bon déroulement des événements, en lien avec les équipes concernées et les prestataires

• Participer à la valorisation des événements après leur tenue : sélection et organisation de photographies, vidéos, comptes rendus visuels et contenus de communication

• Concevoir et décliner des supports de communication print et web dans le respect de la charte graphique de l’IAE Dijon, du CREGO et de l’UBE

• Participer à la création de contenus vidéo ou multimédia destinés à la valorisation des travaux et activités du laboratoire

Bac + 2 souhaité : formation en documentation souhaitée (D.U.T ou B.U.T. Information communication option Métiers du Livre et du Patrimoine, D.E.U.S.T. M.B.D Métiers des bibliothèques et de la Documentation…)

Savoir-faire

• Aisance bureautique
• Analyse des besoins et demandes des publics
• Expérience d’un SIGB
• Compétences bibliothéconomiques
• Connaissance de la suite Adobe Créative (In Design, Illustrator, Photoshop, Premiere pro et / ou Canva)

Savoir-être

• Intérêt pour le service public et l’accueil
• Capacité à s’intégrer dans une équipe
• Capacité d’adaptation
• Capacité à rendre compte de son activité
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Autonomie

Spécificités du poste

• Contraintes horaires : Deux à trois soirées jusqu’à 18 heures, des permanences sur le temps méridien
• Intérêt pour la recherche et compréhension des enjeux de la valorisation scientifique

CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/10/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
• Contrat : CDD de catégorie C, renouvelable
• Temps complet
• Rémunération : 1 870,66 € brut mensuel