Gestionnaire Facturation F/H

La Poste Group; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Poste Group recherche un Gestionnaire Facturation (F/H) pour Paris. Vous assurerez le traitement, le contrôle et l’archivage des documents comptables en garantissant la qualité et la conformité des informations traitées.

Profil recherché: rigueur, organisation et sens du détail. Expérience en traitement documentaire ou gestion administrative souhaitée, avec maîtrise d’Excel et des outils métiers (OSS/Ivalua/SAP).

Qualifications

• Expérience dans le traitement documentaire ou la gestion administrative est un atout.
• Maîtrise d’Excel et des applications métiers (OSS, Ivalua, SAP).
• Rigueur, sens du détail et capacité à respecter les délais.

Responsibilities

• Assurer le vidéocodage et l’indexation des documents.
• Effectuer le traitement et le contrôle des factures fournisseurs.
• Réaliser l’archivage des factures par entité.
• Effectuer des calculs comptables de base (TVA, totaux, écarts).
• Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir fiabilité et conformité des informations.

Skills

Vidéocodage

Indexation documentaire

Comptabilité 1er niveau

Organisation

Analyse

Education

Inférieur au BAC

Tools

Excel

OSS

Ivalua

SAP

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Secteur d'activité : Gestion des Opérations Middle et Back Office

Niveau d’étude : Inférieur au BAC

Expérience : 1 à 3 ans

Ville : PARIS

Département : 75 - Paris

Dans le cadre de notre activité au sein d'un environnement exigeant du secteur du luxe, nous
recherchons un(e) Gestionnaire Facturation (F/H). Vous aurez pour mission d'assurer le traitement,
le contrôle et l'archivage des documents comptables tout en garantissant la qualité et la
conformité des informations traitées.

Vos missions :

• Assurer le vidéocodage et l'indexation des documents.
• Effectuer le traitement et le contrôle des factures fournisseurs.
• Réaliser l'archivage des factures par entité :
• Effectuer des calculs comptables de base (totaux, TVA, contrôles d'écarts, vérifications).
• Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.
• Collaborer avec les équipes internes afin de garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des informations traitées.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire et administrative.

Profil :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du détail. Vous
appréciez les tâches nécessitant précision et concentration, et savez gérer efficacement vos priorités dans un environnement exigeant.
Votre capacité d'analyse et de contrôle vous permet d'identifier rapidement les anomalies et de
garantir la fiabilité des informations traitées.
Une première expérience dans le traitement documentaire, la gestion administrative ou le
contrôle de factures serait un véritable atout.

Compétences requises :

• Maîtrise des activités de vidéocodage et d'indexation documentaire.
• Connaissances en comptabilité de premier niveau : calcul de TVA, contrôle de totaux et vérification d'écarts.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Respect rigoureux des procédures et des délais.
• Sens de l'analyse et du contrôle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers, notamment Excel, OSS, Ivalua et SAP.

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